Adjoint·e Administratif·ve - Ama - 100% - Imagerie H/F Centre Hospitalier Universitaire de Clermont-Ferrand

DÉFINITION DU POSTE :

L'Assistante Médico-Administrative en imagerie médicale assure l'accueil, la gestion administrative et le suivi du parcours patient au sein du service d'imagerie. Elle contribue à la qualité de la prise en charge en garantissant la fiabilité des informations administratives et médicales, la coordination des rendez-vous et la transmission des résultats.

ACTIVITÉS PRINCIPALES :

Accueil et prise en charge des patients

- Accueil et information individualisée des patients, des professionnels de santé et des usagers

- Accueil physique et téléphonique des patients

- Vérification de l'identité et des droits administratifs du patient

· Accueil et mise à jour des informations du patient dans le SIR

Gestion des rendez-vous

- Planification des examens d'imageriediagnostique : radiologie conventionnelle, échographie, scanner, IRM

- Optimisation des plannings et vérification de l'efficience des programmations effectuées: compétences radiologues, durée d'examen...

- Transmission des consignes de préparation aux examens

- Confirmation, modification ou annulation des rendez-vous

Gestion médico-administrative

· Suivi des examens

· Transmission des résultats aux correspondants

· Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité

· Suivi et gestion de la facturation

· Suivi administratif des dossiers patients

Coordination et qualité
· Travail en collaboration avec: radiologues, manipulateurs radio, services de soins...

· Application des procédures relatives au service

· Participer à des actions de formation en lien avec les évolutions des logiciels spécifiques du pôle Imagerie et institutionnels

· Participer à la démarche d'amélioration continue de la qualité

Des activités complémentaires peuvent être confiées en fonction des besoins du service.

N° de poste de travail (renseigné par la DRH):

Grade : Adjoint administratif ou AMA

Quotité de travail : 100%
Horaires et jours travaillés : du lundi au vendredi de 7h30 à 18h00, horaires variables selon planning

7h30-15h30

8h-16h

9h-17h

10h-18h

Responsable(s) hiérarchique(s) :
Chef de Pôle : Mr le Professeur BOYER

Chef de service : Mr le Professeur GARCIER,

Directeurs Référents :

Mme BENABDELKADER- M PICCINALI-ABRIC,

Directrice des soins : Mme S.BOURDIER,

Cadre supérieur de pôle : Mr P. BRUGEILLE Adjoint des cadres : Mme L. MORLET