Assistant Administratif et Budgétaire H/F Arcade Tertiaire
- Paris - 75
- Intérim
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
Les missions du poste
1. Secrétariat et support d'équipe
Gestion d'agenda : Planification des rendez-vous, organisation de réunions et de rencontres diverses.
Production de documents : Rédaction de courriers, de notes et de comptes-rendus.
Mise en forme de supports de présentation et de réunion.
Gestion administrative : Tenue à jour de la documentation, du classement, des fournitures et de tout fichier utile au bon fonctionnement du service. Logistique interne : Organisation logistique des réunions et des séminaires.
2. Organisation des déplacements
Préparation des documents requis (dossiers, ordres de mission, messages, etc.).
Saisie, contrôle et édition des données dans les applications et bases de données dédiées.
Gestion des notes de frais, des commandes et des achats liés aux déplacements, dans le strict respect des règles et procédures internes. Coordination et contacts réguliers avec les services supports, les prestataires, les fournisseurs et les interlocuteurs externes.
3. Suivi et gestion budgétaire
Collecte des informations budgétaires auprès de l'équipe et liaison avec les services internes.
Préparation des dossiers destinés aux instances de décision. Saisie des données financières dans l'outil dédié.
Élaboration et mise à jour des tableaux de bord de suivi (provisions, engagements, consommation, etc.).
Prise en charge de la mise en règlement des factures.
4. Événementiel
Appui logistique lors de l'organisation d'événements (réservations, transports, déplacements).
Gestion de la relation et suivi avec les prestataires externes
Le profil recherché
L'entreprise
Notre mission : connecter les talents aux bonnes opportunités !
Notre client recherche :
Un Assistant administratif et budgétaire (H/F)
📍Lieu : Paris 12
📝Contrat : Mission d'intérim du 17/08/2026 au 31/12/2026
💰Rémunération : 40-45K€ selon profil
Infos complémentaires
Publiée le 07/07/2026 - Réf : Ref3596137
