Secretaire du Cpbb - Institut Paris Brune - Pole 14 - Specificite Perinatalite H/F
GHU Paris psychiatrie et neurosciences
- Paris - 75
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Santé • Social • Association
- Service public hospitalier
Les compétences pour ce job
Les missions du poste
DESCRIPTION DU POSTE
Activités permanentes:
- Accueil physique et téléphonique des patients et leur famille
- Recueil des premières demandes et participation à la réunion hebdomadaire
- Prises de rendez-vous (agenda Outlook et Hôpital Manager)
- Saisie de l'activité du service (Hôpital Manager)
- Suivi administratif du dossier patient (Hôpital Manager)
- Participation aux synthèses et réunions du service en alternance et rédaction de comptes-rendus
- Gestion du planning d'occupation des bureaux
- Classement et archivage
Activités ponctuelles et/ou spécifiques (liste non exhaustive) :
- Gestion des commandes de titres restaurant
- Gestion des commandes de fournitures et de reprographie
Le profil recherché
Formations, Diplômes et/ou qualifications requises :
- Expérience en secrétariat fortement conseillée
Savoir-faire :
- Sens de l'organisation et du travail en équipe
- Réceptionner filtrer et orienter les appels téléphoniques
- Excellente maîtrise des outils bureautiques et du pack Office
- Capacités à cerner les priorités
Savoir-être :
- Qualités relationnelles
- Rigueur professionnelle
- Capacités d'anticipation et prises d'initiatives
- Sens des responsabilités
Obligations professionnelles :
- Obligation de se conformer aux dispositions prévues par le règlement intérieur de l'établissement
- Obligation de porter une tenue vestimentaire adaptée au poste de travail, et de respecter les règles d'hygiène en vigueur
- Obligations à l'égard de l'administration : discrétion professionnelle, réserve et neutralité
- Obligations à l'égard des tiers : impartialité et probité, secret professionnel
Bienvenue chez GHU Paris psychiatrie et neurosciences
DESCRIPTION DU SERVICE et du POLE
Le pôle 14 regroupe la psychiatrie adulte et infanto-juvénile du 14ème arrondissement, ainsi qu'un centre de psychopathologie périnatale.
Ce Centre de Psychopathologie Périnatale du Boulevard Brune (CPBB) est composé d'un hôpital de jour bébé-parents, d'une équipe mobile intervenant notamment en maternité (EMIP) et d'une consultation menée par une équipe pluriprofessionnelle (pédopsychiatres, psychologues, infirmiers, psychomotriciens, sage-femme, assistants sociaux...).
Siège : Site Sainte-Anne, 1 rue Cabanis 75014 Paris
Présentation du service dans le pôle :
https://www.ghu-paris.fr/fr/annuaire-des-structures-medicales/centre-de-psychopathologie-perinatale-cpbb
Publiée le 07/08/2026 - Réf : 2026-2320069
