Gestionnaire de Scolarité - Ufr Santé H/F
Université Marie et Louis Pasteur
- Besançon - 25
- CDD
- 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Définition de la fonction
Au sein du service scolarité, assurer le suivi administratif et la scolarité des formations: LP Propharcos - Deust préparateur en pharmacie
Champ des relations
En interne
- Étudiants
- Enseignants
- Le responsable des études et les référents pédagogiques
- Le responsable des scolarités du Département
- La responsable des services de scolarité de l'UFR Santé et d'autres UFR
- Le service financier de l 'UFR
- Les services centraux de l'UFC
En externe
- Les maitres de stage / CHRU
- Divers organismes partenaires
Activité 1 : Gestion de la cohorte d'étudiants
- Accueillir et informer les étudiants
- Procéder aux inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre en place les stages: commissions des stages; conventions
Activité 2 : Gestion courante de la formation
- Accompagner l'équipe pédagogique
- Gérer les emplois du temps
- Organiser les examens
- Préparer et participer aux jurys d'examen
- Publier les résultats
- Etablir les relevés de notes et les transmettre
- Éditer les diplômes
- Préparer et organiser les réunions
- Répondre aux diverses sollicitations téléphoniques ou écrites
- Accueillir les intervenants
- Vérifier la mise à disposition des cours en distanciel
- Suivre les mutualisations en lien avec les filières du Département et les composantes de l'Université
- Contrôler et transmettre les éléments financiers de la filière
Activité 3 : Préparation des dossiers des enseignants vacataires
- Préparer et évaluer les besoins et les états liquidatifs en coordination avec les responsables pédagogiques pour transmission à la gestionnaire RH.
Le poste est ouvert uniquement aux contractuels.
Contrat du 01/09/2026 au 18/12/2026.
L'envoi du CV et d'une lettre de motivation est obligatoire.
Cette annonce retient votre attention, candidatez et venez-nous en parler !
https://univ-fcomte.nous-recrutons.fr/
Le profil recherché
Nous recherchons les compétences et les qualités suivantes pour ce poste :
Compétences opérationnelles
- Connaître la réglementation à appliquer
- Connaître les procédures d'achats à l'UFC
- Maîtriser les outils bureautiques (Word, Excel)
- Connaître les logiciels métiers Apogée, SOF, EVE, P-Stage
Connaissances
- Connaitre les missions de l'enseignement supérieur
- Connaître les cursus étudiants de la filière
- Respecter les procédures de dépenses de la filière en lien avec le service financier
Qualités
- Sens du relationnel
- Qualités organisationnelles
- Sens de la confidentialité
- Autonomie et prise d'initiatives
- Adaptabilité et réactivité
- Capacité à travailler en équipe
Bienvenue chez Université Marie et Louis Pasteur
L'Université Marie et Louis Pasteur incarne une nouvelle ère pour l'enseignement supérieur et la recherche en Bourgogne-Franche-Comté.
Avec plus de 27 000 apprenants et 2 500 personnels administratifs et enseignants-chercheurs, elle s'appuie sur une administration innovante et des synergies renforcées pour relever les défis académiques, scientifiques et sociétaux d'aujourd'hui et de demain.
Ce que l'université vous propose :
· Organisation flexible avec plusieurs formules horaires et la possibilité de travailler sur 4,5 jours
· Droit aux congés annuels de 25 jours, auxquels s'ajoutent des jours supplémentaires au titre de l'ARTT (aménagement et réduction du temps de travail), au prorata du volume horaire et de la durée du contrat.
· Possibilité de développement professionnel en interne et externe (concours, mobilité, formation continue...)
· Accès à des prestations d'action sociale (aide aux loisirs culturels et sportifs pour les personnels et leurs enfants, restauration...) et d'offres variées du service sciences, arts et culture (animations, expositions, conférences...)
A l'UMLP, accueillir des personnes en situation de handicap fait partie de notre ADN. Notre objectif est d'ouvrir nos portes à toutes les compétences et toutes les personnalités. L'université s'inscrit dans une politique d'inclusion et de non-discrimination.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-2341784