Assistant Administratif H/F Yes !
- Gradignan - 33
- Intérim
- 15 juillet 2026 - 31 août 2026
- 2 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Pack Office
Les missions du poste
Agence YES ! recherche pour l'un de ses clients un assistant administraif et accueil (H/F) .
Rattaché(e) à la Directrice Administrative et Financière, vos missions seront les suivantes :
Vous assurerez la gestion des dossiers d'Appels D'Offres Publics en relation avec le bureau d'études.
Vous interviendrez du montage du dossier jusqu'au dépôt sur les plateformes.
Vous assurerez le suivi des dossiers de sous-traitance et vous effectuerez les relances afin que les pièces administratives soient toujours conformes.
Vous effectuerez les déclarations de sous-traitance auprès des différents interlocuteurs.
Vous établirez les demandes de caution de sous-traitance auprès des différents organismes.
Dans le cadre de votre activité, vous assurerez également différentes tâches administratives
-Accueil physique et téléphonique
-Gestion du courrier et de la boîte mail EMA
-Commande et tenue du stock de fournitures, papeterie, cartouches copieur
-Suivi des contraventions et déclarations
Le profil recherché
Nous recherchons une personne rigoureuse et organisée avec un sens des priorités. Dotée d'une aisance relationnelle et à l'aise au téléphone.
Reconnue pour ses qualités rédactionnelles et avec une bonne maîtrise du Pack Office. Une première expérience sur un poste similaire dans le domaine du BTP est un réel atout pour le poste.
Compétence(s) essentielle(s)
utiliser des systèmes bureautiques, classer des documents, gérer le courrier, fixer des rendez-vous, gérer des documents numériques
Poste 35h00 sur 2 semaines - 1 semaine à 31h00 (Lundi au jeudi) - 1 semaine à 39h (Lundi au vendredi) Soit un 1 week-end de 3 jours tous les 15 jours. Rémunération 16 euros bruts/h
L'entreprise
Le groupe Yes ! compte aujourd'hui 12 agences d'intérim dans le Grand Sud-Ouest et plus de 30 ans d'expérience dans le recrutement. Nous accordons une grande importance à la confiance que nous témoignent nos salariés intérimaires et nos clients. Chez Yes !, nous prenons le temps de vous connaître. Choisissez un acteur local, proche du terrain : dites Yes !
Yes ! en images
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 1783432438372x368138387382798600
