Assistant Achats 68994 H/F PROMAN
- Marignane - 13
- Intérim
- 6 mois
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 3 ans
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
L'agence Proman Aéronautique de Vitrolles recherche pour l'un de ses clients un assistant administratifs auu département des ventes
Missions principales
.Gérer l'agenda et le courrier : établir des priorités, recueillir des informations pour faciliter la prise de décision du manager ou de l'équipe le cas échéant, et assurer les tâches administratives pour le manager ou l'équipe.- Définir et anticiper les besoins dans la mesure du possible ; organiser et planifier les réunions ; se coordonner avec les autres assistants (parties prenantes, différents services) ; gérer les comptes-rendus de réunion (suivi des communications et des actions) et tenir à jour les listes de diffusion ; gérer la logistique des événements, webdiffusions, etc.
- Assurer la circulation des informations internes et externes au sein de l'équipe ; contribuer à instaurer des relations de travail positives et agir en tant que facilitateur au sein de l'équipe et auprès des parties prenantes.
- Gérer les tâches administratives courantes (téléphone, organisation de réunions/événements, démarches RH, notes de frais) ; servir de point de contact pour l'informatique et les services généraux ; apporter un soutien à l'organisation d'événements et de webdiffusions ; gérer la logistique de l'équipe (fournitures de bureau, organisation des déplacements).
- Promouvoir des initiatives visant à réduire l'empreinte environnementale (réduction des impressions, du plastique et des déchets).
- Organisation de déplacements
Relation avec les achats pour le service
Support dans la rédaction de documents
Gestion des notes de frais
Visite clients : organisation de la venue + réception
support customer visite / conference/ organisation
Mettre les présentations sous slide,
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Profil Recherché Expérience :
- Vous disposez d'une expérience de 10années minimum sur ce poste.
- Compétences Excel et Présentation - Office ou GoogleSheet
- Orientation coordination, projets transverse commerciaux
Langues :
Anglais : très bon niveau -> échanges de mails en anglais - rédaction de présentation en anglais - échanges avec les collaborateurs
Organisation secteur :
Equipe de 10 personnes + la filiale
Pas de contraintes horaires spécifique
Horaire: De journée
Salaire: Selon profils et expériences + 13ème mois + RTT ( Classe emploi D07)
Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.
Infos complémentaires
Publiée le 07/07/2026 - Réf : MP1166216-2026-07-07
