Secrétaire d'Accueil H/F
Sup Rh Ecole Super Privee Ress Huma
- Paris 15e - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons un ou une secrétaire d'accueil CDI à mi-temps pour rejoindre notre équipe dans un organisme de formation. En tant que secrétaire d'accueil, vous serez le premier contact de nos apprenants et intervenants, et votre rôle sera essentiel pour assurer un accueil chaleureux, professionnel et efficace. Vous travaillerez dans un environnement dynamique, où votre sens du service, votre organisation et votre fiabilité seront des atouts majeurs pour garantir la bonne gestion de notre établissement. Horaires fixes de 8h30 à 13h et 13h30 à 15h du lundi au vendredi 30h/semaine. Poste à pourvoir à compter du 1er septembre 2026.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Modalités d'accueil,Accueillir, orienter, renseigner un public,Mettre à jour un dossier, une base de données,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la gestion administrative d'une activité,Assurer la liaison avec les fournisseurs pour les commandes de bureau,Gérer les réservations de salles et de matériel,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210PDTG
