Assistante Administrative H/F
D.P.S.
- Caluire-et-Cuire - 69
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 4 ans min.
Les compétences pour ce job
- Logiciels bureautiques
- Pack Office
Détail du poste
Rattaché(e) directement à la direction, vous interviendrez sur trois piliers majeurs :
1. Support Commercial & Collaboration avec le Dirigeant
- Prendre en charge la rédaction et la mise en forme des propositions commerciales, en étroite collaboration avec le dirigeant.
- Assurer le suivi des offres et la relance des prospects.
- Gestion des ouvertures de dossiers et collecte des informations préalable à l'étude.
2. Gestion Administrative & Montage des Dossiers Techniques
- Rédiger et préparer les marchés de travaux, spécifiquement pour nos projets de bâti ancien et de rénovation énergétique.
- Prendre en charge le suivi et la conformité des dossiers de Prêt à Taux Zéro - PTZ, MaPrimeRénov', etc.).
- Rédaction des rapport SPS.
3. Accueil & Vie du Bureau
- Partager l'accueil téléphonique de l'entreprise : orienter les appels, renseigner les clients et véhiculer une image positive de la structure.
- Assurer la gestion quotidienne du courrier et des tâches administratives courantes.
Le profil recherché :
Formation & Expérience : Vous justifiez d'une formation supérieure en gestion / assistanat (Type BTS SAM, GPME) ou d'une expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le secteur du bâtiment, de l'immobilier ou de la maîtrise d'oeuvre.
Compétences clés :
- Excellente expression écrite (orthographe et syntaxe irréprochables pour les propositions et les marchés).
- Aisance avec les chiffres et les démarches administratives complexes
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques (Pack Office).
- Vous avez l'habitude des échanges avec la direction et savez synthétiser les demandes.
Qualités humaines : Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre autonomie. Votre aisance relationnelle vous permet de basculer facilement de l'accueil téléphonique à la rédaction technique.
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Techniques de gestion administrative,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activité des économistes de la construction
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210SHJQ
