Assistant Administratif H/F
Mazet Messagerie
- Saint-Fons - 69
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vos missions
Au quotidien, vous serez notamment chargé(e) de :
Préparer la facturation clients pour les activités nationales et internationales.
Contrôler les taxations et vérifier leur conformité.
Gérer les régularisations et compléments de facturation (deuxièmes présentations, prestations complémentaires, etc.).
Vérifier la conformité des tarifs appliqués et assurer leur mise à jour.
Contrôler les marges des sous-traitances internes et externes afin d'optimiser les coûts (UM / poids).
Vérifier les Rapports Poids Volume (RPV) reçus et en assurer la répercussion auprès des clients directs.
Participer à la préparation des rendez-vous commerciaux en contrôlant et corrigeant les tarifs clients.
Mettre à jour et modifier les lignes tarifaires selon les besoins commerciaux.
Assurer un suivi administratif rigoureux des dossiers et contribuer à l'amélioration des processus internes.
Profil recherché
Vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Vous possédez idéalement :
Une formation de niveau Bac à Bac +2 en gestion administrative, comptabilité, transport ou équivalent.
Une première expérience réussie sur un poste administratif, idéalement dans le secteur du transport, de la logistique ou de la messagerie.
Une bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment Excel.
Une aisance avec les chiffres et le contrôle de données.
Un excellent sens de l'analyse et de la précision.
Un bon relationnel et un esprit d'équipe.
Les qualités attendues
Rigueur et sens du détail.
Organisation et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Esprit d'analyse.
Discrétion et sens de la confidentialité.
Bonnes capacités de communication.
Le profil recherché
Compétences: Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Messagerie, fret express
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210TZXF
