Assistant - Assistante de Gestion Administrative H/F
France Travail
- Baie-Mahault - 971
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Détail du poste
Nous recherchons, pour notre cabinet comptable situé à Jarry un Assistant/Assistante de Gestion.
Vos missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie , enregistrement et suivi des factures
- Enregistrement pré- comptable et le rapprochement bancaire
- Travaux de secrétariat, rédaction de courriers, préparation de documents administratifs, classement et archivage
Des connaissances de base dans le domaine juridique sont un plus.
Vous travaillerez du Lundi au vendredi.
La prise de poste est au 20 juillet.
Le profil recherché
Experience: 3 An(s)
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Connaissance de base juridique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Principes de base en comptabilité,Modalités d'accueil,Normes rédactionnelles,Techniques de gestion administrative,Techniques de numérisation,Techniques de prise de notes,Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents,Effectuer un reporting régulier à la hiérarchie,Saisir des documents juridiques,Renseigner, mettre à jour une documentation technique,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Archiver des dossiers et documents de référence,Assurer la gestion administrative d'une activité,Accueillir, orienter, renseigner un public,Organiser l'accueil des visiteurs,Connaissance de base juridique
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités comptables
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VRKV
