Assistant Administratif Appui Secrétariat et Pilotage H/F
Direction Departementale de l Emploi d
- Orléans - 45
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vous aurez pour mission : A- Appui au secrétariat administratif, Appui à la gestion des dossiers (vérification simple des pièces,
classement, archivage) Gestion de la messagerie fonctionnelle et du courrier, Appui logistique à
l'organisation des réunions et séances (convocations, préparation de documents), Mise en forme de
documents administratifs Suivi des échéances simples (tableaux de suivi, relances)
B- Appui à la production de comptes rendus et au suivi des réunions Prise de notes en réunion Rédaction de
comptes rendus synthétiques Suivi des actions décidées (tableau de suivi) Appui à la circulation de
l'information au sein du service
C. Appui au reporting et au suivi d'activité Mise à jour de tableaux de bord (Excel / LibreOffice) Collecte de données simples auprès des unités Vérification de la complétude des informations
D. Activités complémentaires Appui ponctuel à l'organisation d'événements ou réunions élargies Contribution à la mise à jour de documents internes (procédures simples, trames) Soutien logistique au service (réservation de salles, préparation de dossiers).
Profil:
Environnement administratif/Techniques de secrétariat
Rigueur et fiabilité, Discrétion professionnell, Réactivité, Bon relationnel
Maîtrise des outils bureautiques (Word / Excel / LibreOffice) Rédaction administrative simple
Prise de notes et synthèse, Organisation
Candidature avec un CV et d'une lettre de motivation est obligatoire
Le profil recherché
Compétences: Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité,Utiliser les outils numériques,Classer des documents,Mettre à jour un dossier, une base de données,Organiser et prioriser ses tâches dans le respect ,Maîtrise des outils bureautiques
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique (tutelle) de la santé, de la formation, de la culture et des services sociaux, autre que sécurité sociale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 210VHRT
