Assistant au Service Risques Énergie Climat Srec H/F
Service Public
- Schœlcher - 972
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public d'état
Les compétences pour ce job
- Chorus
Détail du poste
Vous interviendrez en appui de deux pôles du service: le pôle transport et le pôle risques industriels. Vous serez également intégrée à l'équipe de secrétariat du service, pour assurer une polyvalence et l'intérim des autres assistant(e)s administratives et comptables: contribution à l'accueil physique et téléphonique, gestion du courrier, missions d'assistance administrative, comptabilité.
A ce titre, vos missions principales seront:
- assurer le secrétariat du pôle transport et celui du pôle risques industriels en binôme avec l'autre assistante du pôle (intérim réciproque), ce qui inclut notamment l?accueil téléphonique et physique, la gestion du courrier, commande des fournitures de bureau et suivi des photocopieurs.
- garantir la tenue à jour des dossiers informatiques et papier en lien avec les contrôleurs, inspecteurs et chargés de mission.
- appuyer, après formation ou tutorat, les inspecteurs des installations classées dans la mise à jour du logiciel GUN en réalisant des saisies, requêtes et vérifications (objectif de tenue à jour et de fiabilité du logiciel, cohérence avec les dossiers informatique et papier).
- appuyer le fonctionnement du pôle transport: gestion du BOP 203 (outil chorus formulaire), suivi du BOP 203 et des dépenses effectuées avec la carte achat, saisie et suivi des frais de mission et de déplacement des agents du pôle transport (outil chorus DT).
- participer à l'organisation des examen de capacité des transporteurs: préparation des sujets, surveillance des examens.
- tenir à jour le tableau de bord des dossiers de demande de défiscalisation.
Vous serez placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service et sous l'autorité fonctionnelle des chefs de pôles transport et risques industriels.
En interne, vous serez en interaction avec tous les membres du service, l'ensemble des assistant(e)s de la DEAL, le groupe des comptables de la DEAL, le secrétariat général commun et les autres services de la DEAL.
En externe, vous serez en relation avec tous les partenaires de la DEAL, institutionnels, transporteurs, industriels et public notamment.
Le profil recherché
- compétences techniques: maîtriser les logiciels de bureautique, savoir s'approprier l'environnement professionnel du service et de ses principaux interlocuteurs, connaissance des techniques de secrétariat, capacité à apprendre pour maîtriser les logiciels métiers, en particulier GUN et chorus.
- compétences transversales: sens de l'organisation (informatique, archives, réunions, visites, déplacements...), savoir rédiger (courriers ou arrêtés simples, compte-rendus de réunion), savoir gérer des tableaux de bord, faire preuve de réactivité, d'initiative, de rigueur et de méthode, savoir proposer des améliorations de fonctionnement.
- compétences relationnelles: travailler en équipe, avoir le sens des relations humaines, disponibilité et discrétion, savoir accueillir, écouter et communiquer avec amabilité et diplomatie.
Publiée le 07/07/2026 - Réf : 2026-2341160
