Secrétaire de Direction H/F
Direction zonale de Police Nationale – SUD-OUEST
- Angoulême - 16
- Fonctionnaire
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Le secrétariat de direction est rattaché directement au directeur et son adjoint et en assure le secrétariat du directeur. Il se compose d'un agent administratif. Vos missions principales seront :
- gérer et enregistrer les courriers entrants et sortants sous ALICE;
- accueillir, filtrer et orienter téléphoniquement;
- gérer l'agenda;
- gérer les invitations cérémonie et opérations ponctuelles;
- alimenter et gérer les parapheurs;
- rédiger et mettre en page les documents sous open office;
- mettre à jour la main courante informatisée;
- gérer la boite mail;
- envoyer les colis Geodis;
- réserver les salles de réunion;
- gérer les FIRPI;
- gérer les frais de stage et/ou missions vie l'application Chorus DTM pour la direction et l'état major départemental
- archiver le courrier secrétariat DDPN numériquement
- gérer es procurations (lors des élections électorales)
Liaisons fonctionnelles CPN du département - Préfecture - DZSP - Ministère de l'Intérieur - Parquet - Mairies
Personne à contacter jusqu'au 31/07/2026 : secrétaire de direction : **.**.**.**.**
A compter du 01/08/26 : **.**.**.**.** ou **.**.**.**.**
Emploi fonctionnel(codification RMFP pour publication) : ERDIR022: Assistant (e) de direction
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d'acte dans D2) : ADM005A: assistant de direction
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Liste des pièces requises pour déposer une candidature:
Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Le profil recherché
Connaissances techniques :
avoir des compétences en informatique bureautique - niveau maîtrise requis
connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise à acquérir
savoir être :
avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise requis
savoir s'adapter : niveau pratique requis
savoir accueillir : niveau maîtrise requis
Publiée le 07/07/2026 - Réf : MINT_BA016PNB-123304
