Assistant de Direction H/F Adecco

Votre mission

Adecco recrute pour le compte de ENEDIS, acteur majeur de la distribution d'électricité, un·e Assistant·e de Direction (H/F) à Noisy-le-Grand (93160).

Au sein d'une équipe structurée et orientée service, vous participez à la fluidité des échanges et à la qualité de l'accueil. Vous êtes au coeur du quotidien : commandes, suivi administratif, coordination logistique et préparation d'événements pour des collectifs allant du comité de direction (14 personnes) jusqu'à des formats plus larges.
Votre rôle consiste à assurer le suivi opérationnel des demandes : rédaction, gestion des commandes, réception et coordination des éléments nécessaires auprès des demandeurs. Vous contribuez à la préparation et à la tenue d'événements internes en lien avec la direction : recherche de salle, sollicitation des prestataires (traiteur), gestion des invitations, organisation sur place, logistique et accueil des participants avec un suivi le jour J. Vous gérez également les agendas des membres du comité de direction et veillez au bon déroulement des inscriptions aux formations, notamment sur les sujets sécurité. Enfin, vous assurez la logistique des journées du comité de direction, avec notamment la commande des plateaux repas, l'organisation des petits déjeuners avec les salariés et un appui opérationnel global pour le comité.

Votre profil

Vous avez une première expérience réussie en assistanat de direction ou sur des missions d'organisation et de coordination, et vous aimez quand les journées sont bien rythmées. Vous savez gérer plusieurs sujets en parallèle, avec rigueur et sens du service, tout en gardant une communication claire avec vos interlocuteurs. Cette mission est faite pour vous si vous appréciez la logistique concrète, l'organisation d'événements et le suivi des demandes jusqu'à leur aboutissement.

Compétences comportementales
Vous faites preuve de sens du service, indispensable pour accompagner efficacement les équipes et les participants. Votre organisation vous permet de tenir les délais, de prioriser et de sécuriser le suivi des demandes. Vous adoptez une communication professionnelle et fluide, afin de coordonner les informations avec les bons interlocuteurs. Enfin, vous montrez une adaptabilité réelle lorsque les imprévus surviennent, notamment lors de l'organisation d'événements.

Compétences techniques
Vous maîtrisez les bases de la gestion administrative : rédaction, suivi et coordination des commandes, avec une attention particulière à la qualité des informations transmises. Vous êtes à l'aise avec l'organisation d'événements : préparation en amont, gestion des invitations, coordination des prestataires et présence opérationnelle le jour J. Vous savez gérer des agendas et organiser le planning du comité de direction avec méthode. Vous êtes capable d'assurer le suivi des inscriptions aux formations et de contribuer à la logistique associée, notamment sur les sujets sécurité. Vous avez l'habitude de coordonner des éléments matériels (salles, plateaux repas, accueil) pour garantir une expérience fluide pour les participants.

Postulez dès maintenant : rejoignez une équipe où votre sens de l'organisation fait la différence, et où chaque événement et chaque suivi contribuent concrètement au bon fonctionnement du comité de direction.
Adecco s'engage à promouvoir la diversité et l'égalité des chances. Toute information liée à la candidature est traitée avec la plus stricte confidentialité.

A propos de nous

Premier réseau d'agences d'emploi en France, Adecco a développé un savoir-faire unique de proximité et met toutes ses compétences à votre service.
Nos équipes sont présentes sur tout le territoire, avec plus de 900 agences. Quel que soit le contrat que vous cherchez : CDI, CDD, Intérim, CDI Intérimaire, CDI Apprenant ou alternance, nos experts travaillent chaque jour, pour vous guider vers ce qui vous correspond. Dès maintenant, devenez acteur de votre vie !
Tous nos postes sont ouverts aux personnes reconnues en situation de handicap.