Immobilier Responsable Contrats Maintenance H/F LIP Tertiaire

Manager d'une équipe de 6 collaborateurs, vous contribuez par l'activité du Pôle à la maîtrise des coûts d'exploitation, à la qualité de service rendue aux locataires et à la pérennité des équipements techniques, dans le respect des obligations réglementaires et des enjeux du logement

Dans une perspective de structuration et d'optimisation de l'activité du Pôle contrats, vous vous positionnez en pilote de projets transverses et d'amélioration continue, et vous portez l'accompagnement du changement.

Missions :

Manager le pôle contrats :

Encadrer, accompagner et fédérer une équipe composée de profils techniques et administratifs
Organiser l'activité du pôle et répartir la charge de travail de manière équilibrée
Garantir la continuité de service et la qualité du travail effectué
Favoriser la montée en compétences des collaborateurs
Encourager une dynamique d'amélioration continue et renforcer les interactions avec les autres services

Piloter les contrats et leur performance :

Superviser la passation et le renouvellement des marchés dans le respect de la commande publique
Assurer le suivi de l'exécution des contrats et de la qualité des prestations réalisées
Produire les indicateurs d'activité et les reportings nécessaires
Intervenir en cas de dysfonctionnements, litiges et application de pénalités contractuelles
Veiller à l'adaptation des contrats aux évolutions du patrimoine immobilier

Assurer le pilotage budgétaire :

Élaborer et suivre un budget annuel (13 M€ / an)
Contrôler les engagements financiers, les factures et leur ventilation
Participer à l'optimisation des dépenses de maintenance et des charges locatives
Garantir l'exploitation technique et la conformité règlementaire :

Superviser les contrats de contrôles réglementaires des équipements techniques
Identifier les besoins de renouvellement ou de rénovation des équipements
Piloter certains travaux de gros entretien et de renouvellement (P3R)
Garantir la fiabilité et la mise à jour des bases de données techniques
Conduire des projets transverses portant sur les outils SI et les process métier

Structurer et améliorer les processus internes
Piloter, avec la DSI, les évolutions des outils informatiques du pôle
Accompagner les équipes dans le changement et l'appropriation des nouveaux outils
Participer aux projets transverses liés à l'exploitation du patrimoine
Contribuer à la dynamique du service Exploitation du patrimoine

Représenter l'entreprise auprès des partenaires institutionnels, prestataires et représentants des locataires
Assurer une veille technique et réglementaire
Participer à l'innovation et à l'amélioration continue des pratiques
Le poste est basé à Grenoble