Coordinateur Administratif & Support Contrôle Qualité - Secteur Life Sciences H/F W Hunt

Type de contrat : 6 mois
Début : Dès que possible
Salaire : A discuter
Profil : Bac +2/3 avec première expérience en environnement qualité / pharmaceutique ou industriel W Hunt, Cabinet international de recrutement et d'approche directe, recherche pour son client, acteur majeur des Life Sciences , un(e) Coordinateur(rice) Support Contrôle Qualité . Vous rejoindrez une structure à forte expertise technique, en pleine évolution industrielle, au coeur d'un environnement pharmaceutique exigeant. Le département Contrôle Qualité, composé d'une équipe à taille humaine, pilote l'ensemble des activités analytiques.
Dans ce contexte, le poste s'inscrit en support direct du Responsable QC afin d'optimiser la gestion administrative, contractuelle et documentaire de l'activité.
Rattaché(e) au Responsable Contrôle Qualité, vous intervenez en support opérationnel et administratif sur un périmètre transversal :

• Assurer le suivi administratif et contractuel des prestations (SOW, MSA, commandes), à partir de modèles existants et via les outils dédiés (Dynamics, DocuSign)
• Vérifier, consolider et contrôler la cohérence des données issues de rapports analytiques et études de stabilité
• Gérer la collecte et la mise à disposition de documents techniques (certificats d'analyse, rapports, données brutes)
• Mettre à jour les tableaux de bord, indicateurs de performance (KPI) et suivis budgétaires du département
• Préparer des supports de présentation (PowerPoint) et synthèses pour les équipes QC et la direction
• Assurer le suivi des CAPA en collectant et structurant les données nécessaires
• Coordonner les échanges avec les interlocuteurs internes et les sous-traitants, en assurant le suivi des informations et relances
• Organiser, structurer et maintenir à jour la documentation dans les systèmes internes (Veeva/Vidoc)
• Apporter un support quotidien aux équipes QC sur les activités administratives et organisationnelles

• Bac +2 / Bac +3 en biologie, chimie, qualité, gestion ou assistanat
  

• Première expérience réussie dans un environnement réglementé (pharmaceutique, biotechnologie, dispositifs médicaux ou recherche publique
• Expérience combinant tâches administratives et techniques (gestion de données, coordination, suivi fournisseurs, etc.)

• Bonne maîtrise d'Excel et PowerPoint (reporting, tableaux de suivi)
• Capacité à lire et exploiter des documents techniques en anglais
• Rigueur dans la manipulation et la vérification de données
• Connaissance des environnements GMP/BPF appréciée
• Familiarité avec Dynamics, DocuSign ou outils documentaires est un plus

• Rigueur et sens du détail
• Organisation et autonomie
• Polyvalence et adaptabilité
• Capacité à gérer des tâches répétitives avec fiabilité
• Esprit d'équipe et sens du service

• Français courant
• Anglais écrit opérationnel (lecture et rédaction simple)

Pourquoi les rejoindre ?

• Environnement dynamique et international avec de nombreuses interactions externes
• Équipe à taille humaine favorisant la proximité managériale
• Poste transversal offrant une vision complète du fonctionnement d'un département QC
• Exposition à des activités variées (contractuelles, analytiques, coordination)
• Opportunité de développer des compétences clés en environnement pharmaceutique externalisé