Assistant ADV - Coordinateur Production Luxe H/F Talents ADV & Supply

Nous recherchons, pour l'un de nos clients, un(e) Assistant(e) Coordinateur(rice) Production sur Paris (11e), pour une prise de poste immédiate.

Vous assurerez la coordination administrative et opérationnelle des productions textiles (domaine du luxe) en garantissant le suivi des commandes, la circulation des informations entre les différents services, le respect des plannings et la satisfaction client.

Gestion administrative des commandes

• Réception, intégration et suivi des commandes
• Création et mise à jour des dossiers de production
• Vérification de la conformité des informations avant lancement

Coordination et suivi de production

• Suivi de l'avancement des productions selon les plannings établis
• Relance des différents interlocuteurs internes
• Identification et remontée des risques de retard
• Participation aux réunions de suivi de production
• Mise à jour quotidienne des outils de planification.

Relation clients

• Communication régulière avec les clients sur l'avancement des commandes
• Transmission des plannings établis par la Responsable Production
• Information proactive des clients en cas de modification de délais
• Suivi des demandes clients et coordination avec les services concernés

Support Qualité

• Organisation des contrôles qualité en binôme avec l'Assistante Qualité
• Préparation et suivi des dossiers de contrôle
• Centralisation des retours qualité
• Suivi des non-conformités et des actions correctives

Support Logistique

• Coordination des informations nécessaires aux expéditions
• Préparation et suivi des bons de livraison
• Interface avec le pôle logistique pour les réceptions et expéditions

Vous êtes à l'aise avec les outils informatiques - connaître Excel et SAGE est un plus.

Vous êtes à l'aise pour échanger en Anglais, à l'oral comme à l'écrit.

Vous justifiez d'une expérience dans un poste similaire, avec de la coordination administrative de commence et du suivi transversal de dossiers.

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