Assistant de Direction du DG H/F SIAAP

Rattaché directement au Directeur général, l'assistant de Direction a pour mission d'assurer l'assistance
administrative, organisationnelle et relationnelle du Directeur général afin de garantir la fluidité du
fonctionnement de la direction, la qualité du suivi des dossiers stratégiques et la coordination entre
l'ensemble des représentant des Directions du SIAAP.
1. Gestion de l'agenda et de l'organisation du Directeur général- Gérer et optimiser l'agenda du Directeur Général- Organiser les rendez-vous, réunions, déplacements- Hiérarchiser les sollicitations et aider à la gestion des priorités- Préparer les échéances institutionnelles et administratives- Assurer l'interface quotidienne entre le Directeur général et ses interlocuteurs internes et externes- Organiser la logistique des réunions et les événements pilotés par la Direction générale
2. Gestion administrative et secrétariat de Direction- Assurer l'accueil physique et téléphonique de la Direction générale- Rédiger, mettre en forme et diffuser les courriers, notes, comptes rendus, rapports et supports de
présentation- Veiller au respect des circuits de validation et de signature- Assurer le traitement, la diffusion et l'archivage des documents- Gérer la dématérialisation et le classement des dossiers
3. Suivi des dossiers stratégiques de la Direction générale- Suivre l'état d'avancement des demandes adressées aux directions- Centraliser les informations nécessaires à la prise de décision du Directeur général- Réaliser des recherches documentaires, réglementaires et préparer les éléments de synthèse- Produire des tableaux de bord et outils de pilotage
4. Coordination institutionnelle et relations internes- Se positionner comme l'interlocuteur privilégier pour faciliter les échanges entre le Directeur général, les
partenaires externes et les représentants de services- Assurer la circulation de l'information