Assistant - Assistante Administration des Ventes H/F
Phymep
- Paris - 75
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les compétences pour ce job
- Administration des ventes
Détail du poste
Dans le cadre de l'organisation de l'entreprise, nous recherchons un(e) Assistant(e) ADV et Logistique pour assurer le suivi administratif des commandes ainsi que la coordination des flux de stock et d'expédition. Le poste à une partie administrative (suivi de dossiers) avec une dimension opérationnelle liée à la logistique quotidienne (réception, contrôle et préparation des colis). Il s'agit d'un poste clé pour la bonne fluidité des commandes clients.
Missions principales
Administration des ventes (ADV)
- Suivi des commandes clients
- Suivi des commandes fournisseurs
- Vérification des accusés de réception
- Suivi des délais et relances
- Mise à jour des dossiers clients
Gestion administrative
- Facturation
- Suivi des dossiers clients et fournisseurs
- Mise à jour des tableaux de suivi (Excel principalement)
- Archivage et gestion documentaire
Logistique opérationnelle
- Réception des marchandises
- Contrôle des colis
- Mise à jour du stock
- Inventaires ponctuels
Expéditions
- Préparation des colis
- Édition des documents d'expédition
- Organisation des transports
SAV (ponctuel)
- Gestion des retours
- Organisation des prêts de matériel
- Suivi des réparations
Nous recherchons une personne :
- Organisée et rigoureuse
- À l'aise avec le suivi administratif
- Autonome dans la gestion des tâches quotidiennes
- À l'aise avec les outils informatiques, notamment Excel
- Capable de gérer plusieurs dossiers en parallèle
- À l'aise dans un environnement PME /TPE
Avantages
- Tickets restaurant
- 13e mois
- Prise en charge du titre de transport (Navigo)
- Prime annuelle liée à l'activité de l'entreprise (selon résultats)
- Mutuelle (selon dispositif en place)
Pour un ou une candidate qui retiendrait l'intérêt de l'employeur mais qui ne possèderait pas toutes les compétences nécessaires à la prise de poste : Préparation Opérationnelle à l'Emploi envisageable.
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de fournitures et équipements divers pour le commerce et les services
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 210TLVN
