Adjoint en Gestion de Scolarité H/F
Universite Grenoble Alpes
- Saint-Martin-d'Hères - 38
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La Faculté de Droit accueille près de 4 500 étudiants et propose une offre de formation diversifiée, allant de la licence aux diplômes universitaires, en présentiel et à distance. Elle est implantée sur deux sites, à Grenoble et à Valence.
Le poste à pourvoir est basé sur le campus de Grenoble. La faculté s'appuie sur une équipe composée d'environ 80 enseignants-chercheurs et enseignants, 40 personnels administratifs et un large réseau de 250 intervenants extérieurs issus des milieux juridique, judiciaire, institutionnel et économique. Elle assure également des préparations aux examens et concours via l'Institut d'Études Judiciaires (IEJ).
Pour en savoir plus sur la Faculté de droit : https://droit.univ-grenoble-alpes.fr/
Missions principales:
Placé(e) sous l'autorité hiérarchique de la responsable opérationnelle du Pôle Licence, vous intégrerez une équipe de huit gestionnaires de scolarité. Ce pôle gère 3 années de licence de droit, ainsi que deux parcours spécifiques: droit-langues et droit-économie gestion. Vous aurez pour mission principale de participer à la gestion de scolarité en licence: environ 2600 étudiants sur les sites de Grenoble et Valence.
Activités:
Accueillir, informer, communiquer aux étudiants et enseignants
Assurer le suivi de la scolarité:
- Veiller à l'application du règlement des études et des modalités de contrôle des connaissances
- Assurer les inscriptions administratives et pédagogiques
- Mettre à jour les informations sur Moodle et les supports de communication
- Participer à l'élaboration des emplois du temps et à la constitution des groupes de travaux dirigés
Organiser et gérer les examens, ainsi que les jurys:
- Planifier les épreuves et communiquer le calendrier des examens
- Collecter les sujets d'examens, les copies et les listes d'émargement dans le respect des règles de confidentialité
- Gérer les copies, saisir les notes dans le logiciel APOGEE
- Organiser les délibérations de jurys (procès-verbaux et délibérations)
Transmettre les résultats:
- Éditer les relevés de notes pour chaque session d'examen et mettre en ligne les résultats
La prise de congés est à privilégier pendant les interruptions pédagogiques et une certaine adaptabilité horaire est demandée pendant les pics d'activités (examens, jurys et période d'inscriptions).
Le profil recherché
Compétences: Règles de sécurité,Surveiller la ponctualité, l'assiduité des élèves aux cours, contrôler les justificatifs,Faire preuve de confidentialité,Savoir s'organiser, s'adapter et être polyvalent,Capacité à se former rapidement aux logiciels,Avoir le sens de l'accueil, être diplomate,Connaître les outils bureautiques (Excel, Word)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux prsents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation l'chelle mondiale.
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 210TVFK
