Chargé Administratif - Alternance H/F Act'in Management
- Bordeaux - 33
- Alternance
- 1 an
- Bac
- Distribution • Commerce de gros
Les missions du poste
Rejoignez une structure dynamique et développez vos compétences en gestion administrative.
Description du poste :
Vous souhaitez évoluer dans l'univers de l'administration, de la gestion et du support aux équipes ?
Nous recherchons un(e) Chargé(e) Administratif(ve) en alternance pour accompagner le fonctionnement quotidien de l'entreprise et contribuer à la fluidité des opérations internes.
Aux côtés d'une équipe expérimentée, vous apprendrez à gérer des dossiers, organiser les informations, assurer le suivi administratif et devenir un véritable soutien pour les différents services.
Missions principales :
- Gestion administrative des dossiers : Création, mise à jour, classement, archivage et suivi des documents.
- Traitement du courrier : Réception, tri, distribution interne et envois postaux.
- Accueil physique et téléphonique : Orientation des visiteurs, gestion des appels entrants et transmission des informations.
- Rédaction & mise en forme de documents : Courriers, comptes rendus, tableaux, présentations et supports divers.
- Gestion des agendas & réunions : Planification, organisation logistique, préparation des supports et coordination interne.
- Suivi des commandes & fournitures : Inventaire, réassort, relations fournisseurs et suivi des livraisons.
- Mise à jour des bases de données : Saisie, contrôle, fiabilisation et suivi des informations internes.
- Support administratif aux services : Assistance aux équipes RH, commerciales, comptables et direction.
- Participation à l'amélioration des procédures : Propositions d'optimisation, veille et contribution à la modernisation des outils.
Le profil recherché
Vous préparez une formation en Administration, RH Gestion ou équivalent.
Organisation & rigueur : Vous savez gérer les priorités, structurer votre travail et respecter les délais.
Aisance relationnelle : Vous communiquez facilement et appréciez le contact avec différents interlocuteurs.
Maîtrise du Pack Office : Word, Excel, Outlook, vous êtes à l'aise avec les outils bureautiques.
Polyvalence & réactivité : Vous aimez varier les missions et vous adapter aux besoins du moment.
Bonne expression orale & écrite : Vous rédigez avec clarté et professionnalisme.
Motivation & curiosité : Vous avez envie d'apprendre, de progresser et de vous investir.
Se former en alternance chez Act'in Management
Chez Aulialis Conseil, nous transformons vos enjeux en leviers de croissance durable. Grâce à une approche alliant rigueur stratégique, créativité pédagogique et expériences immersives, nous faisons évoluer vos équipes au rythme de vos ambitions.
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 4052821/29481539 CAA/33B
