Gestionnaire ADV & Facturation H/F COAXIS
- Fauguerolles - 47
- CDI
- Télétravail occasionnel
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 2 ans
Les compétences pour ce job
- Administration des ventes
- Facturation
Les missions du poste
C'est en 2000 que l'aventure commence ! En constante évolution, le Groupe COAXIS s'impose aujourd'hui sur le marché des services informatiques et de l'hébergement, il compte 100 personnes et réalise 18M€ de CA. COAXIS est composé de 3 entités avec 3 activités et il est également l'un des membres-fondateurs du Village Connecté.
Situé à Fauguerolles, les bureaux ont été pensés pour offrir un écosystème de services stimulant la productivité, le bien-être et l'ergonomie de chaque participant.
Afin de poursuivre notre croissance et de nous accompagner vers nos objectifs, nous recherchons un.e Gestionnaire ADV H/F en CDI.
Souhaitez-vous rejoindre la Team COAXIS ?
Si oui, nous avons besoin de nouveaux talents comme vous !
Descriptif du poste
Au sein du service Administration des Ventes, vous assurez la gestion administrative et financière des contrats clients et contribuez à la qualité de la relation client.
À ce titre, vous serez amené(e) à :
- Assurer la gestion et le suivi de la facturation des contrats de services (ASP, Hosting, Cloud, licences Microsoft, noms de domaine, certificats SSL, etc.).
- Mettre à jour les contrats clients, les abonnements et les licences dans l'ERP, en garantissant la fiabilité des données.
- Contrôler la conformité des prestations réalisées avant leur facturation en collaboration avec les équipes techniques et les chefs de projet.
- Gérer les modifications de contrats et de factures (ajouts, suppressions, régularisations, avoirs...).
- Traiter les demandes liées à la facturation et répondre aux sollicitations des clients ainsi que des équipes internes.
- Vérifier les factures fournisseurs et assurer leur rapprochement avec les contrats clients.
- Participer au suivi administratif des dossiers clients et veiller au respect des procédures internes.
- Collaborer au quotidien avec les services Commerce, Support, Technique et Comptabilité afin d'assurer un traitement fluide des dossiers.
Et plein d'autres choses encore, la liste n'est pas exhaustive !
Le profil recherché
Vous êtes la personne qu'il nous faut si :
- Pas besoin de diplôme spécifique pour faire de vous LA bonne personne : de Bac +2 à Bac +3 en gestion.
- Vous avez une expérience en Administration des ventes
- Vous possédez une rigueur certaine et appréciez les tâches administratives dans un environnement en pleine évolution
- La communication est un de vos atouts, et vous appréciez également proposer de nouvelles choses pour améliorer les process
- Vous maitrisez les outils informatiques en lien avec votre poste notamment Excel et différents ERP
- Vous faites preuves d'une excellente aisance relationnelle et d'une grande capacité d'adaptation.
Bienvenue chez COAXIS
C'est en 2000 que l'aventure commence ! En constante évolution, le Groupe COAXIS s'impose aujourd'hui sur le marché des services informatiques et de l'hébergement, il compte 100 personnes et réalise 20 M€ de CA. COAXIS est composé de 4 sociétés d'exploitation avec 3 activités et il est également l'un des membres-fondateurs du Village Connecté.
Infos complémentaires
Ce que COAXIS vous propose :
- Une rémunération fixe entre 26K€ et 29K€ sur 12 mois selon votre expérience.
- Charte de télétravail : 1 jour de télétravail par semaine
- Forfait mobilité durable pour encourager vos déplacements écologiques (covoiturage, etc.)
- Mise à disposition de fruits, boissons et gourmandises toutes les semaines dans nos locaux pour intégrer le bien-être dans votre quotidien
- Evènements d'entreprises : Soirée de Noël, auberge espagnole, semaine ou journée à thème, ...
- Carte restaurant (Swile), chèques vacances, prime d'intéressement
Notre process de recrutement :
- Vous rencontrerez Sonia, notre RRH qui vous donnera toutes les infos sur COAXIS et validera avec vous les pré requis du poste !
- Ensuite ? Vous rencontrerez notre Directeur Commercial et notre Responsable Service Clients pour la validation de votre profil ! Cela vous donnera l'occasion de poser toutes vos questions sur notre environnement !
Pas d'inquiétudes, la durée d'un process de recrutement chez nous est d'environ 3 semaines ! Ça va très vite ... Comme notre croissance en fait !
N'attendez plus, rejoignez notre équipe en pleine croissance et mettez en valeur votre expertise en tant que Gestionnaire ADV chez COAXIS !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
-
1er entretien en visio
-
Transmission candidature équipe manager
-
Validation ou non d'un 2nd entretien en présentiel
-
Validation ou non définitive de la candidature avec promesse d'embauche
-
La carte
2322 Route du Latéral
47400 Fauguerolles
Publiée le 06/07/2026 - Réf : 4195770/29480308 GA/47F