Gestionnaire de Flotte - Communaute Urbaine de Dunkerque H/F

Structures de coopération territoriale

Composée d'une équipe de plus de 400 agents, la Direction Qualité de Vie et Environnement s'inscrit dans une dynamique de créativité et d'innovation axée sur la transition écologique.
Forte d'une régie réactive et d'une ingénierie pluridisciplinaire, elle participe à développer et conduire des projets sur des sujets très variés et structurants (espaces naturels, espaces verts, espaces publics, biodiversité, propreté urbaine, développement durable, voirie...), dans une logique de plus-value environnementale.
Dans ce cadre, placé.e sous l'autorité hiérarchique de la responsable d'unité coordination technique et administrative, vous assurer la gestion technique et administrative de la flotte de véhicules.

Missions principales :

GESTION TECHNIQUE DES VEHICULES
- Identifier les dysfonctionnements et pannes :
Evaluer la pertinence d'une intervention en régie et/ou en extérieur.
Suivre les devis proposés et l'exécution des travaux réalisés.
- Gestion de la flotte :
Définir, actualiser et réaliser les fiches de niveau d'entretien des utilisateurs des véhicules
Gérer le niveau de sous-traitance (délai et budget).
Définir le potentiel de location de véhicules.
Gérer un stock de pièces.
Constituer et gérer un volant de véhicules "mulet" pour des remplacements et prêts interservices.
- Gestion des sinistres :
Récupérer le constat, contacter le service et suivre les réparations.
Participer aux négociations des contrats d'assurance.
Enregistrer les interventions sur ASTECH

SUIVI DES INTERVENTIONS REALISEES EN REGIE OU PAR DES TIERS
- Gestion des contrôles réglementaires :
Exécuter les marchés et assurer le suivi.
Elaborer le planning, prendre les rendez-vous et mettre à jour dans le logiciel ASTECH.
- Définition des niveaux de maintenance :
Programmer la maintenance en fonction de la saisonnalité.
Contrôler les véhicules (suivi de l'utilisation des véhicules, des cahiers d'entretien).
Etablir les demandes d'intervention via ASTECH et créer des alertes.
- Dialogue avec le garage :
Participer à la rédaction des marchés communs.
Analyser la charge pour identifier l'organisation et la réparation du travail (préventif/curatif, marché/régie)
Définir les niveaux de maintenance sur le préventif en concertation avec le garage.

ACCOMPAGNEMENT DES UTILISATEURS
Définir les délais d'immobilisation des véhicules et prévenir les services utilisateurs.
Sensibiliser les utilisateurs en créant des outils pédagogiques concernant l'utilisation et l'entretien.
PLANIFICATION PLURIANNUELLE DES INVESTISSEMENTS ET DU BUDGET
Produire un PPI renouvellement des véhicules.
Définir un budget de base et ensuite des budgets à atteindre (préventif et curatif).
Gérer le budget (répartition).