Assistante Administrative - Communauté de Communes Pyrénées-Catalanes H/F
Structures de coopération territoriale
- La Llagonne - 66
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Au sein du pôle administratif, vous serez un appui logistique et administratif des différents services qui composent le pôle (accueil, ressources humaines, marchés publics, finances/comptabilités, communication, sécurité et prévention) et effectuerez notamment
Secrétariat et assistance administrative :
- Gestion de la messagerie du pôle ;
- Le suivi du courrier et des parapheurs papiers et électroniques de la direction ;
- Rédaction de courriers, mails, notes administratives, actes administratifs etc. ;
- Élaboration des documents préparatoires des instances de la communauté de communes (conseil communautaires, CST, F3SCT, conférence des maires etc.) ;
- Appui et assistance aux réunions techniques et politiques (prise de note, rédaction de compte-rendu, relecture des délibérations etc.) ;
- Suivi et application des délibérations et actes administratifs de la communauté de communes (transmission à la préfecture et institutions extérieures, affichage, classement, etc.) ;
- Appui à la commande des fournitures et services liés à l'administration générale (abonnements internet, abonnements téléphoniques, fournitures de bureaux, etc.)
- Suivi et gestion du stock des différents parcs informatique, téléphonique, fournitures de bureaux, etc. Élaboration de tableaux de bord de suivi (matériel informatique et téléphonique, fournitures administratives ;
- Gestion des sinistres (RC, flottes véhicules) ;
Archivage numérique et physique
- Élaboration et suivi de la procédure de classement et un plan d'archivage généralisées en lien avec la règlementation ;
- Suivi et contrôle des registres d'archivage de la communauté de communes ;
Toutes autres missions nécessaires pour le bon fonctionnement de la communauté de communes ou demandées par la Direction.
Le profil recherché
SAVOIR-FAIRE :
Compétences ou connaissances souhaitées :
Sens du travail en équipe
Respect des délais ;
Rigueur et méthode de travail ;
Connaissance de l'environnement de la fonction publique ;
Maîtrise des outils bureautiques courants (Word, Excel, Powerpoint, GED, GMAO, CYGET) ;
6. SAVOIR-ÊTRE :
- Sens des initiatives ;
- Qualités rédactionnelles ;
- Aisance relationnelle ;
- Disponibilité et discrétion professionnelle .
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O066260702000791