Assistante Administrative - Caisse des Ecoles Bellefontaine H/F
Etablissements publics locaux
- Bellefontaine - 972
- Fonctionnaire
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Sous l'autorité de la directrice de la caisse des écoles, L'assistante administrative est chargée d'assurer le bon fonctionnement administratif d'un service, d'une entreprise ou d'une organisation.
* prend en charge la gestion administrative courante de la structure en collaboration avec la responsable
* assure l'accueil physique et téléphonique des usagers et correspondants avec les services
* réceptionne, traite et diffuse l'information
* réalise divers travaux de bureautique
* suit et met en forme les dossiers administratifs
* participe à l'agencement des locaux et du matériel
* participe à l'accueil et à la formation des stagiaires
* Travail en concertation avec l'équipe
Autonomie et responsabilité :
- relative autonomie dans l'organisation du travail
- activités suivies, contrôlées et validées par la directrice du service
- Missions définies, suivies et évaluées par le supérieur hiérarchique
- Relais d'informations avec la directrice
- Capacités d'initiative et de réaction dans la gestion des accueils
Le profil recherché
Etre titulaire Bac à Bac +3 dans le domaine administratif
* SAVOIRS :
- les techniques de secrétariat (dactylographie, écriture abrégée, prise de notes....)
- les règles de base en orthographe et grammaire
- les techniques et outils de communication
- l'organisation et activités des services
- l'information et la communication orale
- l'organigramme de la structure et de la collectivité
- le vocabulaire professionnel du service, fonctionnement, procédures du service
SAVOIR FAIRE :
- Accueillir les usagers sur place ou par téléphone
- Renseigner le public sur place ou par téléphone
- Assurer la gestion administrative de la structure
- Gérer le secrétariat de la structure
- Gérer les informations
SAVOIR ETRE :
- Sens de l'écoute et de la courtoisie
- Sens du relationnel
- Gestion du stress/maîtrise de soi
- Capacité d'adaptation
- Discrétion
- Rigueur et organisation
- Esprit d'équipe
Publiée le 05/07/2026 - Réf : O972260626001798
