Agent AdministratifTive - Service Population H/F

le Muretain Agglo

Nous recrutons un(e) Agent(e) administratif(tive) pour le Service Population dans le cadre d'un remplacement pour une durée de 3 mois reconductible

Description du poste :

- Vous accueillez, renseignez et accompagnez les administrés dans leurs démarches administratives liées aux différentes missions du Service Population : Recensement de la population, Etat-civil, Elections, Affaires militaires, Affaires agricoles, Catastrophes naturelles, CNI, Passeports, Sorties de territoire, gestion des cimetières.
- Vous assurez la gestion et la transmission des dossiers aux autorités concernées, participez à l'organisation et la mise en place des scrutins électoraux, participez à la gestion du recensement de la population.

Vos missions :

1/ Accueil et accompagnement des administrés

- Accueillir, informer et accompagner le public (accueil physique et téléphonique) dans l'ensemble des démarches relevant du service.

2/ État-civil

- Rédiger et enregistrer les actes : naissances, décès, reconnaissances, mariages, PACS, changements de nom/prénom, légalisations.
- Assurer l'application rigoureuse de la réglementation en vigueur.

3/ Élections et recensement

- Gérer les listes électorales et participer à l'organisation des scrutins.
- Contribuer aux opérations de recensement de la population.

4/ Titres d'identité et formalités administratives :

- Instruire les dossiers de CNI, passeports et autres formalités : sorties de territoire, affaires militaires et agricoles, catastrophes naturelles.

5/ Gestion des cimetières

- Assurer la gestion administrative des concessions et le suivi des opérations funéraires

Vos atouts :

- Connaissance souhaitée de la réglementation en matière d'état-civil et de procédures administratives
- Rigueur, sens de l'organisation et discrétion professionnelle.
- Qualités relationnelles et sens du service public.
- Capacité à gérer des situations sensibles avec diplomatie.
- Maîtrise des outils bureautiques.

Une expérience sur un poste similaire en collectivité territoriale serait appréciée.

Les spécificités de votre poste

- Poste à pourvoir dès que possible
- CDD de 3 mois reconductible, dans le cadre d'un remplacement
- Rémunération statutaire (grille de rémunération des adjoints administratifs) + primes (régime indemnitaire)

Vos avantages

- Prime supplémentaire selon le nombre d'enfants à charge (SFT)
- Participation financière aux tickets restaurant
- Congés : 25 CA + 23 RTT (temps de travail : 39h)
- Restauration municipale à proximité
- Gare SNCF/bus (prise en charge à 75%), pistes cyclables,
- Territoire dynamique : nombreux commerces, offres culturelles et sportives dont le centre aquatique à proximité

Fin de publication : 23/07/2026