Secrétaire Polyvalent - Secrétaire Polyvalente H/F
Fringuezvous.Com
- Montpellier - 34
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Nous allons ouvrir un nouvel établissement a Montpellier, plus précisément à Castelnau-les-Lez, et nous recherchons un/une secrétaire polyvalente (H/F) pour renforcer son équipe.
Vos missions principales :
- Relancer les clients afin de planifier les rendez-vous ;
- Organiser et optimiser les plannings des techniciens ;
- Assurer le suivi et la relance des devis envoyés ;
- Effectuer le suivi des règlements et la relance des impayés ;
- Gérer les appels téléphoniques et diverses tâches administratives ;
- Participer activement au bon fonctionnement de l'entreprise grâce à votre grande polyvalence.
Profil recherché :
Nous recherchons une personne :
- Vous êtes autonome
- Très polyvalente et capable de gérer plusieurs tâches simultanément ;
- Dynamique, souriante et dotée d'un excellent relationnel ;
- À l'aise au téléphone et avec les outils informatiques ;
- Autonome, rigoureuse et organisée ;
- Réactive et capable de s'adapter rapidement aux priorités.
Conditions :
- Contrat en CDD renouvelable
- Poste en temps complet ;
- Salaire à définir selon expérience.
Vous recherchez un poste varié au sein d'une entreprise dynamique et souhaitez vous investir sur le long terme ?
Le profil recherché
Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autres commerces de détail spécialisés divers
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 04/07/2026 - Réf : 210SPZT
