Manager Finance et Opérations H/F

New York University In France

L'université de New York (NYU) s'engage à être une communauté universitaire accueillante qui reflète et incarne les valeurs d'inclusion, de diversité, d'appartenance et d'équité qui sous-tendent l'excellence académique. Nous recherchons des candidats qui non seulement renforceront notre engagement envers ces valeurs, mais dont l'expérience, les compétences, les aptitudes et l'engagement communautaire contribueront à créer des environnements d'apprentissage et de travail diversifiés, équitables et inclusifs pour nos étudiants, notre personnel et notre corps enseignant.

En tant que bras droit du Directeur délégué pour les questions financières et organisationnelles, le/la Responsable des finances et des opérations est chargé.e d'organiser les processus comptables et de superviser les opérations conformément aux normes comptables françaises et américaines. Il/elle prépare et organise les budgets, les communique et supervise leur mise en oeuvre. Il/elle veille à l'élaboration des rapports financiers et opérationnels.
Il/ elle travaille en étroite collaboration avec le Directeur délégué sur la mise en oeuvre opérationnelle des projets de développement.

Le/la Responsable des finances et des opérations est également chargé.e de mettre en oeuvre et de contrôler les politiques informatiques de l'université.

À ce titre, il/elle supervise deux collaborateurs à temps plein.

Le/la Responsable des finances et des opérations travaille en étroite collaboration avec les équipes internes et les parties prenantes externes et soutient toutes les nouvelles initiatives stratégiques visant à optimiser les opérations.

Ce poste exige des compétences en gestion des données, une capacité à analyser les situations et à appréhender la nature multidimensionnelle des problématiques dans un environnement où tout va très vite.

Ce poste est à pourvoir en CDI à temps plein.

Management :
Encadrer le poste d'Assitant(e) Finance et Opérations et le poste Informatique (prestataire extérieur)

Finance et comptabilité :
- Garantir la fiabilité des comptes et la conformité aux normes françaises et américaines (US GAAP)
- Superviser les opérations comptables, les rapprochements bancaires et les rapprochements entre Pennylane et FAME
- Préparer les rapprochements mensuels entres les normes comptables françaises et américaines
- Préparer les travaux de clôture, les déclarations fiscales et sociales et assurer le respect des obligations réglementaires
- Elaborer, mettre à jour et optimiser les procédures financières locales conformément aux politiques de NYU et à la réglementation française
- Veiller au règlement des fournisseurs dans les délais
- Collaborer avec les auditeurs internes et externes

Budget et rapports financiers :
- Elaborer le budget avec les responsables budgétaires, le Directeur délégué et le Bureau des programmes internationaux
- Produire les analyses mensuelles des dépenses, des écarts budgétaires, des prévisions et de la trésorerie afin de garantir un suivi financier fiable
- Préparer les reportings destinés au Bureau des programmes internationaux et fournir aux équipes de direction les analyses nécessaires à la prise de décision

Opérations :
- Assurer le bon déroulement des évènements internes et externes (conférences, symposiums, colloques.)
- Contrôler la facturation interne
- Organiser et superviser la gestion des flux et des autorisations d'accès au sein du bâtiment
- Participer aux projets de développement économique et aux initiatives d'amélioration des opérations

Informatique et et audiovisuel :
- Déployer localement les politiques informatiques et de protection des données
- Gérer le support informatique, avec une attention particulière aux besoins des enseignants
- Conduire les projets informatiques et audiovisuels en lien avec les équipes de New York en vue d'une modernisation du centre universitaire

Cette liste est non exhaustive