Assistant Pédagogique H/F

Irfss aura - Fi Site de Grenoble

Notre institut de formation de Grenoble propose les formations en soins infirmiers, aides-soignants et auxiliaires de puériculture.

C'est au sein de notre site de Grenoble que nous recrutons un assistant pédagogique F/H/X

Date de prise de poste souhaitée : dès que possible

Temps de travail : Temps plein

Type de contrat : CDD

Vous assurerez le secrétariat pédagogique et administratif des formations, de la sélection d'entrée en formation à la diplomation, en liaison avec toutes les personnes concernées : apprenants, formateurs, direction.
Vous participerez à la vie du site.

MISSION : ASSURER LA GESTION DE LA SCOLARITE ADMINISTRATIVE ET FINANCIERE

* Vous gérerez les demandes : renseignements, refus,
* Vous accueillerez et informerez les apprenants
* Vous gérerez les inscriptions administratives
* Vous vérifierez les pièces administratives
* Vous classerez et archiverez les dossiers

MISSION : ASSURER LA GESTION PEDAGOGIQUE

* Vous accueillerez et informerez les apprenants et les enseignants
* Vous mettrez à jour les listes d'apprenants en cursus complets et partiels
* Vous recueillerez les notes et appréciations des évaluations
* Vous préparerez les convocations et assurerez le secrétariat des instances réglementaires
* Vous réaliserez la préparation et l'envoi des documents pour l'obtention du diplôme (Odessa +)
* Vous réaliserez le suivi professionnel à l'issue de la formation
* Vous tracerez, collecterez, les éléments pour l'élaboration du rapport d'activité

MISSION : PARTICIPER À LA VIE DU SITE

* Vous participerez à l'accueil du public
* Vous participerez au groupe communication
* Vous organiserez et participerez au forum de l'emploi
* Vous participerez aux évènements : journées porte ouverte, salons, ..
* Vous suivrez les demandes de locations de salles : réaliser les contrats de location
* Vous participerez aux événements : journée porte ouverte, salons, etc.
* Vous participerez aux réunions institutionnelles.
* Vous participerez à la démarche qualité

Vous avez idéalement une première expérience. Autonome et organisé(e), votre capacité d'adaptation à une équipe pluridisciplinaire constitue un atout majeur pour la réussite de vos missions.

Doté(e) d'un bon sens de la communication, vous savez vous adapter à différents types d'interlocuteurs, internes comme externes. Vous êtes capable d'identifier et de traiter les demandes en évaluant leur degré d'urgence, de hiérarchiser vos tâches et de gérer vos priorités dans le respect des contraintes et des échéances.

Vous maîtrisez les outils bureautiques et informatiques ainsi que les procédures applicables à votre domaine. Méthodique, vous savez classer, archiver, rendre compte de votre activité et transmettre les informations utiles de manière claire et pertinente.

Ouvert(e) d'esprit, curieux(se) et à l'écoute, vous savez faire preuve d'initiative, de rigueur, de loyauté et d'équité. Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de la collaboration, votre autonomie, votre réactivité et votre capacité à prendre du recul face aux situations. Votre esprit d'analyse et votre force de proposition seront des atouts appréciés au sein de notre structure.