Secretaire H/F
Ass Dep pour Emploi et Formation
- Saint-Martin-de-Ré - 17
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
Activités du/de la secrétaire territorial :
Assurer le secrétariat du service
Traitement du courrier
Suivi et mise en forme des dossiers administratifs
Exécution et suivi des procédures et décisions administratives
Réalisation de travaux bureautiques
Compétences, savoirs, savoir-faire :
Compréhension des demandes
Recherche des informations, notamment réglementaires
Mise en forme et présentation de dossiers
Capacité à s'exprimer correctement à l'écrit et à l'oral
Utilisation de l'outil informatique
Préparation des documents de suivi des décisions administratives
Photocopiage, assemblage et classement de documents
Bonne connaissance de l'environnement institutionnel
VOUS DEVEZ VERIFIER VOTRE ELIGIBILITE A L'IAE
Le profil recherché
Compétences: Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Autre mise à disposition de ressources humaines
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 04/07/2026 - Réf : 210SPWQ
