Assistant Administratif H/F PROMAN

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Détail du poste

Votre agence PROMAN Montpellier Tertiaire recrute pour l'un de ses client un assistant administratif H/F.

Missions

Assurer la gestion administrative et le secrétariat courant
Gérer les e-mails, la saisie, la mise en forme, le classement et l'archivage des documents
Participer à la planification des interventions et à la prise de rendez-vous
Assurer le suivi administratif des dossiers techniciens et sous-traitants
Contrôler, saisir et suivre les attachements de production
Gérer les demandes de facturation et le suivi des paiements des sous-traitants
Relancer les interlocuteurs pour la mise à jour des pièces administratives et des dossiers
Mettre à jour les tableaux de suivi d'activité, de production et de facturation
Assurer le suivi et le traitement des dossiers rejetés
Réaliser les reportings et transmettre les indicateurs d'activité aux équipes concernées

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Profil recherché

Formation Bac à Bac +2 en assistanat, gestion administrative ou équivalent - OBLIGATOIRE
Maîtrise du Pack Office et d'Outlook
Bonne aisance rédactionnelle et relationnelle
Sens de l'organisation et gestion des priorités
Rigueur et fiabilité dans le traitement des données
Autonomie et esprit d'initiative
Sens de la confidentialité
Capacité à travailler en équipe et avec de multiples interlocuteurs
Vigilance et souci du détail
Une première expérience sur un poste administratif ou d'assistanat est appréciée.

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Salaire : 13.00 €

Publiée le 04/07/2026 - Réf : MP1165231-2026-07-03

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