Agent d'Accueil Administratif H/F
France Travail
- Libourne - 33
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
L'association recherche un agent d'accueil administratif (H/F).
Dans le respect du projet associatif et sous l'autorité hiérarchique de la cheffe de service, vous assurez l'accueil au siège de l'Association.
Vos principales missions :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique au siège de l'Association ;
- Compléter des tableaux de bord sur Excel ;
- Assurer les suivis de différents dossiers tels que suivi des véhicules, téléphonie ; assurances (sinistres et flottes) ..
- Rédaction de courriers ;
- Prise de rendez-vous avec les artisans et suivi
- Tâches administratives (courrier, mail, archives...) ;
- Gestion de stocks, rangement et approvisionnement ;
- Organisation de réunion (réservation de salle, courses alimentaires.).
Vous démontrez les qualités et compétences suivantes :
- Qualités relationnelles,
- Travail en équipe et transversalité,
- Bonne utilisation des logiciels Word, Excel et Power Point,
- Rigueur et adaptation dans votre organisation de travail.
Le poste s'exerce de manière autonome au rez-de-chaussée. Il requiert une capacité à travailler seul, ainsi qu'à gérer de façon adaptée les éventuels ressentis liés à l'isolement.
Le poste est à pourvoir immédiatement, au siège de l'Association à LIBOURNE (Permis B exigé).
Contrat : CDI 24h hebdo - 9h/12h puis 14h/17h (Mercredi non travaillé).
Salaire : basé sur la grille indiciaire des accords collectifs de travail applicable dans les centres d'hébergement et de réadaptation sociale et dans les services d'insertion pour adulte (CHRS) + prime Laforcade. Doit à 9 jours de congés supplémentaires par an.
Merci d'envoyer votre candidature avec CV et lettre de motivation.
Prise de poste dès que possible.
Le profil recherché
Compétences: Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Veiller au respect des échéances administratives,Veiller au respect des procédures et réglementations en vigueur
Permis: B - Véhicule léger exigé
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour adultes et familles en difficultés et autre hébergement social
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210HZXS
