Secrétaire de Direction H/F
France Travail
- Grenoble - 38
- CDD
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Détail du poste
*Vos activités principales
Rattaché(e) au directeur de l'immigration et de l'intégration, vous assistez le directeur dans l'organisation quotidienne de son travail et contribuez au bon fonctionnement des activités de la direction en assurant des fonctions transversales de support auprès du directeur et des bureaux (aspects logistiques du secrétariat).
Le ou la secrétaire de direction :
- Assiste le directeur et son adjoint(e) dans la gestion et l'organisation administrative de la direction de l'Immigration et de l'intégration ;
- Gère l'agenda, organise les déplacements, et prépare les réunions de la direction ;
- Prépare des dossiers, des rapports et des présentations ;
- Rédige des courriers
- Représente le point de contact avec les autres directions de la préfecture, les secrétariats du corps préfectoral, ainsi qu'avec les partenaires externes ;
- Coordonne les informations internes et externes, parfois confidentielles, liées au fonctionnement de la direction ;
- Prend en charge le suivi complet d'évènements spécifiques (organisation de réunions, de séminaires, .) ;
- Vient en appui des bureaux et du cabinet de la direction sur des missions de secrétariat (préparation de tableaux, relecture de documents, mise à jour de documents de suivi, etc).
*Spécificités du poste/Contraintes/Sujétions
- Discrétion et confidentialité sur les dossiers
- Savoir définir des urgences et gérer des priorités
*Votre environnement professionnel
- Activités du service
La Direction de l'immigration et de l'intégration est en charge de l'accueil et de la délivrance des titres aux ressortissants étrangers, de l'admission au séjour des demandeurs d'asile, de la lutte contre l'immigration irrégulière et des contentieux afférents, et de l'examen des demandes d'accès à la nationalité française.
La Direction de l'Immigration et de l'Intégration est composée de 4 bureaux :
- le bureau de l'accueil et de l'admission au Séjour
- le bureau de l'éloignement et du contentieux
- le bureau asile (GUDA-France Asile)
- la plateforme naturalisations
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des urgences et des imprévus,Techniques de communication interne,Techniques de gestion administrative,Coordonner les activités entre différents départements,Planifier et organiser des réunions,Préparer les dossiers pour les réunions de direction,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Relayer de l'information,Tenir à jour des agendas personnels et partagés
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210SGYB
