Secrétaire Médical H/F Association Hospitalière de Bretagne

Dans le cadre d'un remplacement, l'Association Hospitalière de Bretagne (AHB) recherche un Secrétaire médical (H/F) pour exercer à temps plein, au sein de son Centre Médico-Psychologique Enfants et Adolescents (CMPEA) et de son Hôpital de jour Enfants (HJE) de Loudéac.

Le CMPEA est un lieu de consultations destiné à la prise en charge d'enfants et d'adolescents qui ont des difficultés en famille ou avec les autres, qui ont du mal à parler ou à écrire, qui dorment ou mangent peu ou mal.

Le CMPEA intervient également auprès des enfants qui ont vécu un événement traumatisant ou qui s'adaptent difficilement à l'école.

L'hôpital de Jour pour Enfants et Adolescents est un accueil durant la journée pour des enfants et/ou adolescents qui présentent des troubles de la personnalité et nécessitent des soins spécifiques.

En plus de consultations personnalisées, des activités thérapeutiques, éducatives et de socialisation participent activement au programme de soins établi avec le jeune patient et sa famille.

Votre mission consistera à traiter et coordonner l'ensemble des informations médico-administratives du patient, et à assurer l'ensemble des tâches de secrétariat pour une prise en charge optimale du patient.

Activités techniques :

- Messagerie : lecture, tri, impression, diffusion

- Accueil téléphonique : gestion des appels, évaluation, transmission vers le professionnel concerné après identification de la demande, prises des RDV, écoute patients/famille...

- Accueil physique : évaluation de la demande et orientation, renseignements d'ordre général, repérage et alertes des situations à risque

- Remises d'ordonnances

- Création dossiers sur logiciel métier : recueil des documents administratifs ; vérification des informations administratives dans le cadre de l'identitovigilance, saisie des informations administratives, impression étiquettes, dossier administratif)

- Préparation arrêt de travail, prescription médicale de transport, ordonnances pour certains médecins

- Scan et saisie des documents sur Logiciel métier

- Accueil et gestion des consultations (remise RDV, documents médicaux, scan, certificat)

- Tri et distribution du courrier

- Accueil et gestion des consultations (Prise de rendez vous)

- Saisie de l'activité CLIP

- Echange avec pharmacies, cabinets infirmiers, partenaires, taxis (mail, fax, entretiens tél)

- Classement des documents reçus de patients

- Scan, archivage des documents médicaux extérieurs (biologie, CRH)

- Recueil, enregistrement et mise à jour des diagnostics

- Diffusion du courrier à poster (Aller poster le courrier chaque soir)

- Identification et recensement des besoins et attentes patients, familles, institutions extérieures)

- Diffusion de l'information à l'équipe pluridisciplinaire - transmissions d'informations aux équipes pluriprofessionnelles

- Relations avec le réseau, différents organismes, famille, administration

- Elaboration des courriers, comptes rendus médicaux, certificats

Rémunération selon CCN51

Reprise de l'ancienneté à 75% sur qualification identique

Poste à pourvoir à compter du 15 juillet et jusqu'au 15 août 2026

Travail du lundi au vendredi / Amplitude horaire : 9h00-17h30