Responsable Administratif·ve et Financier.Ére H/F
France Travail
- L'Île-Saint-Denis - 93
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Français
- Anglais
Détail du poste
Au sein de l'association MURALS, le/la Responsable administratif(ve) et financier(ère) assure la gestion administrative, financière et budgétaire de la structure. Il/elle contribue au développement de l'association en recherchant des financements et en accompagnant le pilotage stratégique des projets en lien avec la direction, le Conseil d'administration et les partenaires.
Missions principales :
Gestion administrative
Assurer le suivi administratif général de l'association (courriers, conventions, contrats, assurances, dossiers administratifs).
Organiser les Conseils d'administration et Assemblées générales (préparation des convocations, déclarations administratives).
Assurer le suivi des obligations réglementaires de l'association.
Participer à la gestion RH : suivi administratif des salariés, alternants, stagiaires et intervenants, lien avec le cabinet comptable et les organismes sociaux.
Gestion financière et budgétaire
Élaborer et suivre les budgets prévisionnels de l'association et des projets.
Assurer le suivi de la trésorerie et des plans de financement.
Établir les devis, conventions et factures, suivre les règlements, relancer les impayés et assurer les relations avec les financeurs.
Contrôler les dépenses, suivre les fournisseurs et préparer les éléments comptables en lien avec le cabinet d'expertise comptable.
Participer à la clôture des comptes annuels, à la préparation du bilan, du compte de résultat et du rapport financier.
Mettre en place et suivre des tableaux de bord financiers et des outils de pilotage.
Recherche de financements et développement
Assurer une veille sur les appels à projets, subventions, mécénat, sponsoring et autres opportunités de financement.
Identifier de nouveaux partenaires financiers publics et privés.
Rédiger les dossiers de demande de subventions et d'appels à projets.
Assurer le suivi administratif et financier des conventions de financement.
Réaliser les bilans intermédiaires et finaux demandés par les financeurs.
Vie associative et pilotage
Participer à la préparation du rapport d'activité annuel.
Participer aux réflexions stratégiques et au développement de l'association.
Représenter ponctuellement l'association auprès des partenaires institutionnels.
Contribuer à l'amélioration des procédures administratives, financières et organisationnelles.
Conditions d'exercice
Poste basé à L'Île-Saint-Denis (93450).
Déplacements ponctuels en Seine-Saint-Denis et en Île-de-France pour des réunions avec les partenaires.
Travail en collaboration avec l'équipe salariée, les artistes intervenants, le Conseil d'administration et les partenaires institutionnels.
Télétravail ponctuel possible selon les besoins de l'association.
Le profil recherché
Compétences: Fiscalité,Analyse des risques financiers,Audit comptable et financier,Comptabilité générale,Développement organisationnel,Gestion des flux financiers,Master mention comptabilité - contrôle - audit,Master mention management et administration des entreprises,Planification de projet,Planification des ressources,Planification financière,Elaborer, suivre et piloter un budget,Superviser la gestion financière,Améliorer des procédures administratives,Analyser les écarts de budget, des coûts et proposer des ajustements,Assurer la communication interne,Assurer le suivi de la comptabilité, de la facturation et des fiches de paie (seul ou en relation avec des conseils externes),Concevoir et mettre en oeuvre les procédures de gestion administrative interne,Contrôler la régularité des états financiers,Coordonner et superviser les opérations quotidiennes du service administratif et financier,Définir et suivre l'activité des collaborateurs,Développer des outils de gestion des dossiers,Elaborer des prévisions budgétaires,Faciliter la collaboration entre les équipes,Garantir la fiabilité des comptes et des documents comptables,Gérer la trésorerie, le recouvrement,Intégrer des principes d'équité dans la gestion,Mettre en oeuvre un contrôle de gestion, un audit interne,Optimiser les processus administratifs,Organiser des réunions de coordination avec les clients et les équipes,Piloter une activité,Présenter un budget,Produire les documents de synthèse budgétaire,Réaliser un contrôle des transactions financières,Respecter des engagements budgétaires,Superviser une clôture comptable
Langues: Anglais souhaité,Français exigé
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Création artistique relevant des arts plastiques
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210RDQV
