Chargé d'Accueil H/F
Lexnot
- Montpellier - 34
- CDI
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Détail du poste
Dans le cadre du développement de notre activité, secteur du notariat, nous recherchons un(e) chargé(e) d'accueil en CDI
Vos missions principales :
L'accueil et la communication :
o Accueil physique des clients, visiteurs et partenaires
o Orientation des clients vers le notaire qui les reçoit
o Gestion et orientation des appels téléphoniques (et des emails) entrants vers les collaborateurs ou les notaires
L'organisation des espaces et des événements :
o Préparation et mise en place des salles de réunion
o Préparation et rangement de la salle d'attente
o Participation à l'organisation des événements internes de l'étude (réunions, séminaires, rencontres clients, etc.)
Le soutien administratif :
o Relais de l'assistante de direction en son absence
o Tri et distribution du courrier en l'absence de l'archiviste
Le profil recherché
Compétences: Bureautique et outils collaboratifs,Logiciel de traitement de texte,Techniques de présentation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Identifier, traiter une demande client,Analyser les besoins en fournitures de bureau et gérer les approvisionnements,Assurer la confidentialité des échanges et informations,Contribuer à l'amélioration continue des procédures d'accueil,Gérer l'accueil téléphonique,Gérer les appels téléphoniques entrants et sortants,Maintenir un environnement de travail propre et organisé,Organiser l'agenda des réunions,Rédiger des messages et des emails professionnels,Relayer de l'information,Utiliser les outils numériques
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Activités juridiques
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210RVFG
