Chargé des Réglementations et des Associations H/F
Prefecture de Departement Rhone
- Lyon - 69
- CDD
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Vos activités principales :
- Traiter, dans le répertoire national des associations (RNA), les déclarations (dossiers papier et téléprocédures) de création, modification et dissolution des associations loi 1901 de l'arrondissement de Lyon
- Numériser les dossiers papiers dans le RNA
- Prendre en charge en charge les dossiers arrivant d'autres préfectures et gérer les archives en matière d'associations loi 1901
- Répondre aux demandes des usagers transmises par mail sur la boite fonctionnelle du greffe des associations
- En matière funéraire, traiter les demandes de transports de corps à l'étranger et les demandes de dérogation aux délais d'inhumation/crémation
- Participer à la gestion du courrier postal du bureau (arrivées/départs)
Prise de poste souhaitée : Dès que possible
Merci de nous faire parvenir IMPERATIVEMENT votre CV et LM
Le profil recherché
Compétences: Techniques de numérisation,Archiver des dossiers et documents de référence,Effectuer le suivi des dossiers clients et des procédures en cours,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Saisir des documents juridiques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QQCC
