Assistant Administratif et Gestion - Gemenos H/F VEGASE CONTRÔLE
- Gémenos - 13
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 5 ans min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Détail du poste
Rejoignez une entreprise dynamique au coeur des opérations !
Rattaché(e) au Directeur des Opérations, vous jouez un rôle clé dans la fluidité des activités de l'entreprise. Véritable pilier organisationnel, vous contribuez à garantir une efficacité opérationnelle optimale, en assurant la coordination des informations et la gestion administrative, commerciale et SSE.
Vos missions principales
Piloter la gestion administrative : suivi des tableaux de bord (RH, activité), gestion du standard, du courrier et coordination des informations clés
Soutenir les opérations : organisation logistique (déplacements, flotte automobile) et préparation des supports pour la direction
Gérer l'administration des ventes : traitement des commandes, facturation, relances clients, suivi des contrats et des référencements
Assurer le suivi financier courant : contrôle des factures fournisseurs et mise en paiement
Contribuer à la démarche SSE : suivi des équipements, contrôles réglementaires, hygiène et bonnes pratiques environnementales
Votre profil
Formation Bac +2 en gestion
Minimum 5 ans d'expérience dans un poste polyvalent
Excellente maîtrise des outils informatiques
Capacité à gérer plusieurs missions en simultané
Sens de l'organisation, rigueur et autonomie
Bon relationnel et esprit d'équipe
Anglais professionnel requis
Ce que nous vous offrons
Un poste polyvalent et stratégique
Une vision transverse de l'entreprise
Un environnement collaboratif et technique stimulant
Des missions variées avec un réel impact
Vous avez envie de jouer un rôle clé dans une organisation dynamique ?
Vous aimez la polyvalence et les environnements exigeants ?
Postulez dès maintenant !
Infos complémentaires
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Traitement des candidatures en ligne et présélection des profils
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Entretien téléphonique avec un(e) chargé(e) de recrutement
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Entretien opérationnel avec le manager et/ou l’équipe
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Entretien RH avec un(e) chargé(e) de recrutement
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Proposition d’embauche et intégration
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La carte
415 Avenue du Garlaban
13420 Gémenos
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 7824000
