1 Assistant à Projets H/F

France Travail

Rattaché directement à la DGA à l'Environnement, à l'Attractivité Territoriale et au Patrimoine, l'assistant à projets intervient
en appui direct des Directions pour piloter, organiser et suivre les projets portés. Il garantit la qualité administrative,
organisationnelle et technique des opérations et favorise la transversalité entre les acteurs internes et externes impliqués
dans les projets.
Missions
Piloter les projets de la DGA, en lien avec les directeurs et responsables de service :
- Organiser, suivre et mettre à jour les réunions internes et externes et en assurer la bonne tenue (invitation, réservation
du matériel.).
- Tenir les échéances importantes, gérer les appels et renseigner le public.
- Mesurer, analyser et comprendre le fonctionnement des projets (identification du problème, des bénéficiaires, du public
cible, des acteurs et des solutions proposées.).
- Identifier les législations/réglementations applicables aux différents projets et les conditions de leur application.
Assurer la gestion administrative et organisationnelle favorisant la bonne exécution des projets communaux :
- Rédiger les courriers, courriels, comptes rendus, notes internes, en lien avec les services et élaborer des outils de suivi.
- Veiller à la bonne réalisation des projets, phase par phase, en accord avec les orientations des élus.
- Répartir et planifier l'enchainement des tâches en fonction des contraintes des projets.
- Assurer le lien entre les intervenants extérieurs (AMO, maitrise d'oeuvre, prestataires intellectuels, entreprises de
travaux.) et les services internes de la collectivité.
- Organiser et participer aux différentes rencontres propices à la bonne avancée des projets (concertations, groupes de
travail, comité de pilotage.) et réaliser les prises de notes et comptes rendus.
- Participer à la rédaction des propositions de délibérations en lien avec les projets de mandats.
Participer à la gestion technique des projets :
- Garantir, en appui des chefs de projets, la faisabilité technique des projets, du respect des coûts et délais d'opérations
ainsi que des normes environnementales et de sécurité.
- Participer et contribuer à l'élaboration et à la mise en oeuvre opérationnelle d'une stratégie de gestion foncière.
- Suivre la réalisation des projets notamment sur les aspects juridiques, administratifs, financiers et dans une certaine
mesure technique.
- Participer aux procédures de la commande publique des projets de mandat au sein de la DGA.
Missions secondaires :
- Gérer les congés et les absences des équipes.
- Participer à la rédaction et au suivi des actes administratifs, contrats fonciers et baux locatifs.
- Participer au montage et au suivi des dossiers de demande de subvention en lien avec les projets et préparer les projets
de délibération.
Profil recherché
- Formation juridique et/ou administrative
- Connaissance dans la gestion des commandes publique (un plus)
- Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, Outlook.)
- Qualités rédactionnelles
- Sens du contact et capacité à travailler en équipe
- Esprit de synthèse
- Sens de l'organisation, méthode et rigueur
- Capacités d'adaptation
- Autonomie
- Discrétion professionnelle
- Sens du service public - télétravail possible