Alternance - Assistant Administratif H/F Groupe Alternance Tours
- Tours - 37
- Alternance
- 24 mois
- Bac +2
- Enseignement • Formation
Les missions du poste
Groupe Alternance - Tours, L'école supérieure de l'Alternance, recherche pour le compte de son entreprise partenaire, un Assistant RH H/F pour effectuer un BTS GPME en alternance.
Lieu du poste : Reignac Sur Indre (37).
Type d'emploi : En plein temps, CDD en alternance. Sur 24 mois.
Disponibilité : Rentrée 2026
Missions :
- Analyser la faisabilité des demandes des commerciaux et clients, et préparer les devis et contrats de location
- Gérer l'affectation des ressources, incluant les chauffeurs et machines, sur le planning Excel après validation
- S'assurer de la communication des éléments nécessaires au chantier avec le client et aux chauffeurs (via téléphone, SMS)
- Mettre à jour les variables de paie des chauffeurs à partir des bons reçus et assurer la saisie dans le logiciel Loc pro
- Suivre et gérer les contrats de location en collaborant avec chauffeurs, commerciaux et clients, tout en ajustant en fonction des imprévus
- Valider les heures réalisées pour clôturer les contrats en vue de la facturation
- Centraliser et saisir les éléments de facturation et traiter les demandes d'avoir si nécessaire
- Valider la facturation fournisseurs à partir des bons de livraison et saisir les factures dans le logiciel Loc pro
- Assurer l'archivage des dossiers et réceptionner les appels en l'absence des collègues
Le profil recherché
- Travailler en équipe
- Être sociable et communicant
- Avoir un bon sens de l'organisation et du service
- Avoir des compétences administratives et bureautiques de base
Infos complémentaires
Inscription gratuite et aucun frais de dossier !
Rythme d'alternance : 1 journée de cours par semaine et 1 semaine par mois.
Conditions d'admission : être titulaire d'un diplôme de niveau Bac.
Lieu de formation : GROUPE ALTERNANCE Tours, situé au 104 Av. André Maginot, 37100 Tours.
N'attendez plus pour postuler à cette offre !
Les étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l'offre à laquelle vous postulez.
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Réception et étude de votre candidature
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Test d’admission
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Premier échange / entretien pour comprendre votre parcours et vos motivations
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Validation de la candidature
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Accompagnement personnalisé dans la recherche d’entreprise en alternance
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Groupe Alternance Tours en images
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 4189994/29442337 AAA/37T
