Assistant Achats et Commercial H/F

Sofraco

Nous recherchons un ou une assistant(e) achat pour rejoindre notre équipe à PANTIN 93500. En tant qu'assistant(e) achat, vous jouerez un rôle clé dans la gestion des approvisionnements, la négociation avec les fournisseurs. Si vous êtes organisé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un excellent sens relationnel, cette opportunité est faite pour vous.

Responsabilités

La préparation et le passage de commandes auprès de l'ensemble des fournisseurs.
Le suivi des livraisons et réceptions auprès du logisticien.
La mise au point des commandes grand import avec pour mission, d'une part, d'analyser les niveaux de stock et les rotations, et d'autre part, de déterminer les besoins en réassort pour les prochains mois. Les Communiquer aux fournisseurs et s'assurer de leur finalisation (prix, délais, conditions) en relation avec le bureau en Chine.
Le suivi des commandes en coordination avec le fabriquant, le transitaire et la logistique (suivi des délais de fabrication, de l'embarquement des containers et de leur bon acheminement jusqu'à notre entrepôt).
L'animation des tableaux de suivi de containers/commandes et de la gestion documentaire grand import, choix des transitaires en fonction des contraintes de tarif/disponibilité.
La participation à la gestion des litiges auprès des fournisseurs (commande de pièces détachées, négociation d'avoirs ou de produits de remplacement.), en collaboration avec le responsable du Service Après-Vente.
La gestion des aspects douaniers avec les prestataires de la société.
La préparation des offres aux clients, le suivi des demandes, et les envois des échantillons (assistanat commercial)
Profil recherché
Les candidat(e)s sélectionné(e)s devront posséder :

Une expérience administrative ou en gestion des achats
Une maîtrise avancée de Microsoft Office (Word, PowerPoint, Excel) ainsi que Sage 100
De solides compétences en négociation et en analyse pour optimiser les coûts et gérer efficacement les fournisseurs
La maîtrise de l'anglais à l'écrit comme à l'oral pour communiquer avec des partenaires internationaux. La maitrise du chinois est un plus.
D'excellentes compétences organisationnelles et une capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément
Nous recherchons un(e) professionnel(le) motivé(e), rigoureux(se) et doté(e) d'un bon esprit d'analyse. Si vous souhaitez évoluer dans un environnement dynamique où vos compétences seront valorisées, n'hésitez pas à postuler.