Office Manager H/F
Wacano
- Villejuif - 94
- CDI
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 an min.
Les compétences pour ce job
- Anglais
Les missions du poste
Rejoignez un écosystème d'innovation unique !
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, au contact quotidien d'entrepreneurs, de chercheurs et de startups innovantes ?
Le Wacano Villejuif Bio Park accompagne les entreprises des secteurs biotechnologies, santé, medtech et deeptech en mettant à leur disposition des laboratoires, bureaux et espaces collaboratifs au coeur d'un environnement scientifique d'excellence.
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons notre futur(e) Office Manager.
Vos missions
Véritable ambassadeur(rice) du site, vous contribuez à offrir une expérience de qualité à nos résidents et visiteurs.
Au quotidien, vous serez notamment amené(e) à :
Accueillir les résidents, visiteurs et prestataires.
Gérer les appels téléphoniques ainsi que les accès au site (badges, parkings, salles de réunion).
Assurer le suivi administratif des dossiers via notre CRM.
Saisir les factures en lien avec le service comptabilité.
Mettre à jour les tableaux de bord et les outils de suivi.
Planifier et coordonner les interventions de maintenance, de ménage et des services généraux.
Participer à l'organisation d'événements internes (ateliers, afterworks, animations).
Contribuer à l'amélioration continue de la qualité de service.
Garantir une expérience client conviviale et professionnelle.
Votre profil
Vous aimez les environnements dynamiques et les missions variées.
Vous êtes :
Organisé(e), rigoureux(se) et fiable ;
Polyvalent(e) avec une forte capacité d'adaptation ;
Doté(e) d'un excellent sens du relationnel et du service ;
À l'aise avec les outils bureautiques (Pack Office, CRM...) ;
Une première expérience sur un poste similaire est appréciée ;
La pratique de l'anglais constitue un plus.
Formation souhaitée : Bac +2 minimum.
Ce que nous proposons
CDI
Poste basé à Villejuif (94)
Prise de poste : septembre 2026
Rémunération : 28 000 € à 34 000 € brut annuel
Téléphone professionnel
Ordinateur portable
Tickets restaurant
Mutuelle
Pourquoi rejoindre Wacano ?
Filiale de la CCI Paris Île-de-France, Wacano accompagne depuis plusieurs années les entrepreneurs innovants au travers d'un réseau de plateformes dédiées à l'innovation.
En rejoignant notre équipe, vous évoluerez dans un environnement dynamique où se côtoient startups, chercheurs et entreprises de pointe, avec de véritables opportunités d'apprentissage et de développement professionnel.
Le profil recherché
Compétences: Planification des tâches et gestion des priorités
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Entreposage et stockage non frigorifique
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Wacano
WACANO est une filiale de la CCI Paris le de France
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210PWLC
