Assistant Administratif BTP H/F Drop Intérim
- Triel-sur-Seine - 78
- CDI
- Télétravail partiel
- Bac +2
- BTP
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 ans
Détail du poste
Vous travaillez en lien direct avec les conducteurs de travaux, la direction et les partenaires externes pour assurer un suivi fluide des dossiers et des projets.
Missions principales
Gestion administrative
- Assurer l'accueil téléphonique et physique.
- Gérer les courriers, e-mails et la correspondance.
- Rédiger des courriers, comptes rendus et documents administratifs.
- Classer, archiver et assurer le suivi documentaire.
- Mettre à jour les tableaux de bord et les bases de données.
Suivi administratif des chantiers
- Créer et assurer le suivi des dossiers chantiers.
- Constituer les dossiers administratifs avant démarrage des travaux.
- Préparer et suivre les documents réglementaires (PPSPS, plans de prévention, attestations, assurances, habilitations, etc.).
- Assurer le suivi des devis, bons de commande, bons de livraison et situations de travaux.
- Suivre l'avancement administratif des opérations en lien avec les équipes terrain.
Soutien au bureau d'études
- Assister le bureau d'études dans la préparation des dossiers techniques.
- Participer à la constitution des dossiers d'appels d'offres.
- Mettre en forme les mémoires techniques et les documents de réponse.
- Assurer le suivi administratif des études et des consultations.
- Organiser et archiver les documents techniques.
Communication et réseaux sociaux
- Participer à la communication interne et externe de l'entreprise.
- Publier les réalisations des chantiers, actualités et événements.
- Participer à la création de supports de communication.
- Contribuer à la valorisation de l'image de l'entreprise.
Le profil recherché
Vous aimez quand les choses sont organisées et bien suivies. Vous savez alterner entre rigueur et réactivité, sans perdre le fil des priorités.
- Formation Bac à Bac +2 en gestion ou assistanat
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Connaissance appréciée du secteur BTP et de ses documents
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service et discrétion dans la gestion des informations
- Formation Bac à Bac +2 en gestion ou assistanat
- Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques
- Connaissance appréciée du secteur BTP et de ses documents
- Aisance relationnelle et rédactionnelle
- Sens du service et discrétion dans la gestion des informations
Infos complémentaires
Rémunération à débattre en fonction de l'expérience
3 jours de télétravail possible après validation de la période d'essai
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 4189809/29441283 AAB/78T
