Assistante Administrative et Comptable H/F
Afu - Atelier Fabrication Usinage
- Saint-Malo - 35
- CDD
- Bac
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 3 ans min.
Les missions du poste
Dans le cadre d'un remplacement de congé maternité, les sociétés AFU et Roty, PME de 20 et 16 personnes situées à St Malo recherchent une assistante administrative et comptable.
Vos missions :
- Assurer l'accueil téléphonique
- Saisir les commandes clients
- Assurer la facturation client et les relances de paiement clients
- Assurer le contrôle des factures achats et préparer les éléments pour le paiement des fournisseurs
- Assurer la saisie des données comptables : saisie des factures fournisseurs, état de rapprochement, préparation des éléments pour déclaration TVA
- Assurer le suivi des heures du personnel et transmettre les éléments à la comptabilité
Connaissances souhaitées :
- Connaissance des outils informatiques bureautique (messagerie, Excel, Word)
- Connaissance en comptabilité
- Idéalement connaissance de l'ERP Hélios et/ou Héraklès et/ou Wavesoft
Savoirs être souhaités :
- Rigueur
- Savoir communiquer
- Autonomie
- Réactivité
- Sens des responsabilités.
Contrat proposé : CDD de 8 mois
Horaires : 39h
Salaire : suivant qualifications.
Avantages :
- Chèques vacances et chèques cadeaux
Merci d'envoyer votre CV par mail : ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Logiciels comptables,Codifier une facture,Collecter les informations nécessaires à l'établissement des paies (heures travaillées, absences, congés, primes, etc.)
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Mécanique industrielle
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Bienvenue chez Afu - Atelier Fabrication Usinage
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QBVW
