Assistant Administratif et Comptable H/F Atouts

Nous recherchons pour le compte d'un de nos adhérent un(e) ASSISTANT ADMINISTRATIF ET COMPTABLE (F/H).

Vos principales missions seront :

Missions Comptables : dans le respect des procédures établies, en garantissant la régularité et la fiabilité des comptes :

• Saisie des écritures comptables
• Gestion administrative des différentes pièces justificatives: bons de livraison, factures...
• Participer au processus de règlement des factures fournisseurs,
• Tâches administratives en lien avec les besoins du service: suivi de reportings,...

Missions Assistanat de Direction :

• Assurer le support à la Direction Générale : gestion des plannings, organisation des rendez-vous, préparation des déplacements et coordination de certains évènements,
• Gérer l'accueil : accueil physique et téléphonique, rédaction et mise en forme de documents (lettres de mission, rapports, courriers, etc.) en cas de besoin,
• Organiser les déplacements des autres collaborateurs du Groupe - notamment les marins selon les besoins du service Equipage

Missions Assistanat Administratif - pôle Logistique :

• Suivi des litiges transports en collaboration avec le service ADV,
• Réalisation de statistiques transport pour suivi de la performance et établissement de documents comparatifs,
• Vérification des éléments contractuels : tarifs, incoterms, CGV, obligations internationales
• Coordination entre les différents acteurs selon les besoins et lors des différents transports,
• Suivi et mise à jour des grilles tarifaires dans l'ERP pour contrôle
• Toute autre mission dans le cadre du service Logistique