Responsable de l'Unité Logistique et Immobilière H/F

Sante Publique France

Sous la responsabilité de la directrice des achats et des finances (DAF), le/la responsable d'unité est l'interlocuteur référent sur l'ensemble des sujets relatifs à la gestion des bâtiments et des services aux utilisateurs. Il/Elle prend en charge l'ensemble des aspects stratégiques, organisationnels et opérationnels permettant de garantir la continuité d'accès et d'utilisation des sites de l'agence. Il/Elle travaille en transversalité avec l'ensemble des directions de l'agence. Il/Elle participe de manière active à la mise en oeuvre de la politique de développement durable de l'agence et assiste la Direction générale auprès des instances représentatives du personnel sur des aspects de santé et de sécurité au travail.
Missions :
- Management d'équipes et pilotage administratif et financier
-Encadrement et supervision d'une équipe de 7 collaborateurs et de plus d'une quinzaine de prestataires : maitre d'oeuvre, AMO, prestataires de travaux, de restauration collective, de service à l'usager (accueil, gardiennage, ménage, transport)
-Coordination et priorisation de l'activité de l'unité (formations réglementaires et astreintes hebdo),
-Elaboration et mise en oeuvre de la stratégie d'achat pour une quinzaine de marchés publics
-Elaboration et suivi budgétaire annuelle et pluriannuelle
-Suivi de l'exécution des commandes, des services faits et des factures en lien avec l'activité
-Supervision des travaux de fin d'année d'inventaire comptable

- Définition et supervision des activités de gestion des bâtiments
-En matière de travaux : proposition de la stratégie de réhabilitation / rénovation des bâtiments, et supervision de la réalisation des travaux : réunion de chantier, planification et suivi des obligations réglementaires et de sécurité
-En matière de maintenance des bâtiments : planification et anticipation des actions à conduire en maintenance préventive et corrective et en contrôle réglementaire (CRB), coordination de la modernisation de la GTB
-En matière de sureté et de sécurité des sites : mise en oeuvre et suivi des actions nécessaires (gardiennage, télésurveillance, contrôle d'accès, sécurité incendie, moyens de secours, .)

- Pilotage des activités de gestion des services aux utilisateurs :
-Gestion des prestataires de services : accueil, ménage, collecte, gardiennage, transport collectif, restauration collective et room service ; gestion des espaces verts
-Supervision de l'accessibilité du site et de la gestion des salles de réunion ainsi que des dispositifs audiovisuels
-Coordination sur les aspects logistiques des grands évènements en lien avec la DSI et la DIRCOM

- Contribution active à la politique de développement durable de l'agence
-Instruction et pilotage de la mise en oeuvre du décret tertiaire
-Renforcement la politique de gestion des déchets de tri et de leur valorisation
-Mise en place d'une gestion raisonnée des espaces verts et actions de préservation de la biodiversité
-Mise à jour du bilan carbone (BEGES scope 1, 2 et 3)
Compte tenu de la nature des activités, le poste n'est pas soumis au télétravail. Toutefois, des jours flottants peuvent être accordés de manière exceptionnelle et dans la limite de 15/an.

Profil recherché :
-A partir de Bac +5 ou Bac +3/4 et expérience professionnelle équivalente
-Diplôme : Spécialité : maintenance multi technique, économie de la construction ou gestion technique immobilière
-Expérience requise en gestion de bâtiments administratifs et recevant du public
-Expérience dans le management d'équipe
-Connaissance exigée des règles applicables à tous les corps d'état (TCE) du bâtiment (partie travaux)
-Connaissance des règles relatives à la gestion et au contrôle des opérations de maintenance multi technique par GMAO, GTB/GTC (partie maintenance), contrôles réglementaires des installations et des bâtiments