Offre N°541 Secrétaire H/F
Adapei Papillons Blancs D'alsace
- Lingolsheim - 67
- CDI
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Les compétences pour ce job
- Gestion du personnel
Les missions du poste
Exerçant sa mission sous l'autorité de la Directrice Déléguée, et conformément aux valeurs associatives et aux dispositions conventionnelles applicables, le/la secrétaire aura les missions suivantes :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique, réceptionner et traiter le courrier
- Assurer et veiller à l'affichage réglementaire et obligatoire
- Collecter, transmettre et enregistrer différentes informations relatives aux professionnels
- Etablir les différents tableaux de bord d'activité mensuelle
- Assister le responsable hiérarchique lors de l\'accueil du nouveau salarié
- Mettre à jour le Registre du personnel
- Assurer le suivi des rendez-vous à la médecine du travail
- Collecter et enregistrer les effectifs et les absences du personnel
- Assurer la mise à jour informatique dans la GITT et contrôler les éléments de salaire
- Assurer la saisie anticipée des absences prévisibles (congés)
- Mettre à jour quotidiennement les plannings
- Assurer le suivi de la gestion du temps de travail
- Collaborer en permanence avec le chef de service, le technicien paye et le service RH
- Mettre à jour le registre du personnel
- Assurer la gestion des CDD
- Assurer la gestion des stagiaires
- Etablir et communiquer le tableau mensuel récapitulatif des accidents de travail
Le profil idéal
Formation de niveau Bac à Bac +2 avec une expérience significative en gestion du personnel. Une expérience RH serait un plus avec une expérience significative :
Esprit de synthèse
Rigueur et organisation
Gestion des priorités, autonomie
Capacités rédactionnelles
Discrétion et sens de la confidentialité
Capacité d'adaptation
Les conditions
CDI à temps plein à pourvoir dès que possible
Rémunération dans le cadre de la convention collective du Travail du 15 mars 1966
Contact
Adresser lettre de motivation et CV à l'attention d' ACKERMANN Myriam
Le profil recherché
Qualification: Employé qualifié
Secteur d'activité: Hébergement social pour handicapés mentaux et malades mentaux
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve de sens des responsabilités : Capacité à engager sa responsabilité pour atteindre un objectif clairement exprimé et à signaler les éventuels freins à lever pour atteindre l'objectif.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Adapei Papillons Blancs D'alsace
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QNPN
