Assistant Administratif Temps Partiel H/F Tercio
- Lyon 3e - 69
- CDI
- Temps partiel
- Bac +2
- Services aux Entreprises
- Exp. 2 à 5 ans
Les missions du poste
TERCIO et son bureau de Lyon recrutent pour un de leurs clients, une structure associative de belle renommée située à Lyon 3ème, un :Assistant administratif temps partiel (h/f)Dans le cadre de ce poste, vos missions s'articulent autour de 3 pôles : Formation, vie associative et service emploi.
Formation :
- Préparation, relecture, mise en forme, envoi et relance des propositions et des conventions
- Organisation de la logistique de formation (entretien d'évaluation des besoins, lieux de la formation, restauration)
- Recueil de listes de stagiaires auprès des établissements et envoi de convocations si nécessaire
- Préparation des dossiers des formateurs (émargement, fiches d'évaluation de fin de formation, impressions ponctuelles de supports de formation)
- Facturation et mise au réseau des documents pour le dossier client et le suivi Qualiopi
- Gestion de la relation entre les différents acteurs de l'activité (responsable et équipe du pôle formation, clients, stagiaires, formateurs externes)
- Participation aux réunions hebdomadaires du pôle
Vie associative :
- Organisation logistique et administrative des instances (CA, AG, bureau, ...)
- Gestion et mise à jour de la base de données (contacts, adhérents...)
- Suivi des fichiers d'adhésion (relances, mises à jour)
Service emploi :
- Saisie et validation des offres
- Facturation
- Accueil téléphonique, messagerie et accueil physique des visiteurs
- Traitement du courrier entrant et sortant
- Participation et préparation des réunions internes
Bon à savoir :
- Mission intérimaire en vue de CDI à pourvoir de suite
- Poste à temps partiel 3/5ème ou 4/5ème
- Salaire négociable selon profil
Le profil recherché
- Vous êtes très à l'aise sur les outils bureautiques
- Vous faites preuve de rigueur, organisation et d'une bonne gestion des priorités
L'entreprise
Créée en 2011, TERCIO met à votre disposition son expertise tant dans la recherche de talents et de profils pénuriques que dans le conseil en recrutement, RH et délégation de personnel. Nous intervenons ainsi sur des recrutements de direction, de personnel cadre et non cadre.
Nos collaborateurs, experts du recrutement sont à votre écoute pour vous accompagner dans votre recherche de talent. Dans nos bureaux situés à Paris, Lyon, Nice et Marseille, nos équipes vous proposent des solutions sur mesure, à la hauteur de vos exigences.
Retrouvez l'ensemble de nos informations et nos offres d'emploi sur www.tercio-rh.com.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 325276
