Assistant Polyvalente CDD de Remplacement H/F
Aitec Evolution
- Nice - 06
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 2 ans min.
Les missions du poste
Vous gèrerez les demandes d'interventions de dépannage électrique et tâches de secrétariat / assistanat :
- Standard téléphonique, 4 lignes entrantes
- Gestion des plannings d'intervention de dépannage, prise de rendez vous
- Gestion des mails - redirection, classement, traitement
- Assurer le pointage des interventions (comptes rendus client) et les relances associées aux demandes
- Petit secrétariat
Compétence(s) du poste
Accueillir une clientèle - indispensable
Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité - indispensable
Planifier des rendez-vous - indispensable
Lieu du poste : En présentiel
Le profil recherché
Compétences: Assistant de gestion,Bureautique et outils collaboratifs,Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Planification des tâches et gestion des priorités,Accueillir, orienter, renseigner un public,Classer des documents,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer la confidentialité des données,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Répondre aux appels téléphoniques, mails, tchat et renseigner les clients,Répondre aux demandes d'information internes et externes,Utiliser les outils numériques,Veiller au respect des échéances administratives
Qualification: Agent de maîtrise
Secteur d'activité: Travaux d'installation électrique dans tous locaux
Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Bienvenue chez Aitec Evolution
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210QDLY
