Adjoint Administratif Territorial Polyvalent H/F
Mairie
- Marsais - 17
- CDD
- Bac
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
POSTE A POURVOIR A COMPTER DU 15 JUILLET 2026
Sous l'autorité du Maire ou de son représentant, l'agent assure principalement la préparation, l'organisation et le suivi administratif des conseils municipaux ainsi que la gestion de l'agence postale de la commune.
A ce titre il est chargé :
- de préparer les convocations, ordres du jour et dossiers des conseils municipaux ;
- d'assurer le suivi administratif des délibérations et décisions ;
- de rédiger et mettre en forme les procès-verbaux et comptes rendus ;
- d'effectuer les formalités de transmission réglementaire et d'affichage ;
- d'assurer l'archivage des actes administratifs ;
- d'assurer la tenue de l'agence postale.
Missions complémentaires
Dans le cadre de sa polyvalence, l'agent pourra également :
- assurer l'accueil physique et téléphonique du public ;
- orienter et renseigner les administrés ;
- appréhender le caractère d'urgence des informations à transmettre ;
- assurer la gestion du courrier et courriels ;
- réaliser des travaux de secrétariat et de gestion administrative ;
- effectuer des recherches documentaires et des informations réglementaires ;
- vérifier la validité des informations traitées ;
- participer à l'organisation des élections et autres manifestations communales ;
- gérer les commandes des repas de la cantine scolaire.
- participation éventuelle aux réunions du conseil municipal en soirée.
Qualités requises:
et sens du service public et de l'intérêt général.
MERCI DE JOINDRE UNE LETTRE DE MOTIVATION MANUSCRITE AVEC VOTRE CV.
Envoi par courrier ou par mail: ****@****.**
Le profil recherché
Compétences: Gestion des emails,Gestion des urgences et des imprévus,Classer des documents,Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier,Maintenir à jour les dossiers administratifs,Réalise le traitement administratif de dossiers (frappe de courriers, mise en forme de documents, etc.),Qualités relationnelles, courtoisie, ,Aptitude du travail en équipe, maîtrise de l'orthographe,Respect des procédures administratives,Sens du contact,Polyvalence, adaptabilité, réactivité , planification et suivi des tâches,Maîtrise des outils bureautiques et numériques,Capacités rédactionnelles,Discrétion et respect de la confidentialité
Qualification: Employé non qualifié
Secteur d'activité: Administration publique générale
Liste des qualités professionnelles:
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Publiée le 03/07/2026 - Réf : 210NZXN
